Ни с того, ни с сего перестала работать интеграция с Exchange резко и внезапно...

Для нашей организации это ОЧЕНЬ КРИТИЧНО.

При анализе проблемы выяснили следующее: кол-во элементов, расположенных в каталоге "Отправленные" в ящике на сервере более 4 млн.

Был крайне удивлен отсутствию параметра в BPM, определяющего срок хранения почты на почтовом сервере. 

Неплохая идея реализовать такую возможность.

 

1 комментарий

Здравствуйте, Алексей.



Мы не позиционируем приложение bpm'online как почтовый клиент.

Данный функционал не реализован в приложении по той причине, что приложение не предпологает изменение информации на стороне любого из присоединенных компонентов.

Логика синхронизации bpm'online с почтовыми сервисами  не предполагает удаление писем из почтовых ящиков путем удаления их из bpm'online. При синхронизации мы создаем копию письма, не имеющую обратной связи с ящиком. Базовыми средствами реализация подобного функционала не представляется возможной.



Дополнительно я передам Ваше пожелание аналитикам продукта для дальнейшего рассмотрения актуальности и возможности реализации, данного функционала и доработки "почтового" функционала в приложении, в будущих версиях.

 

Показать все комментарии

Вопрос

Почему при нажатии на иконку письма на странице контакта  открывается внешняя программа отправки почты при привязанной учетной записи gmail?

Ответ

Проблема будет исправлена в версии bpm'online 7.12.4.

Функциональность будет работать следующим образом:

  • Если у пользователя настроен почтовый ящик для отправки сообщений, то при создании сообщения открывается страница нового письма bpm’online..
  • Если почтового ящика для отправки сообщений нет, то выполняется открытие системного почтового клиента (например, Outlook Express).

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

В 7.6 из Активностей пропали e-mail'ы. Да, в CTI-панели появилась замечательная функциональность по разборке входящих писем. Однако крайне недостаёт раздела e-mail (отдельно или в составе Активностей) с возможностями фильтрации и прочими.Предлагаю вернуть (создать) такой раздел в bpm'online.

10 комментариев

Да, и из-за этого емайлы не попадают в Аналитику по Активностям

Здравствуйте!

Все Email хранятся в таблице Activity (объект Активность). Аналитику по входящим email построить возможно. Для этого необходимо строить аналитику по объекту "Активность" с фильтром Тип = "Email".

Улучшение функционала работы с почтой планируется, однако пока что общей картины как будет выглядеть работа с почтой нет, поэтому мы открыты для предложений. Пока что рекомендую создать свой раздел на основании существующего объекта "Активность" и выводить в этот раздел записи с типом "Email".

Алексей, а по отправленным как получить аналитику? Предлагаемый Вами способ для них не работает (см. скриншоты)

"Демьяник Алексей Олегович" написал:пока что общей картины как будет выглядеть работа с почтой нет, поэтому мы открыты для предложений

Надо объявить мозговой штурм, как на 7.7 объявляли :)

А есть кто-нибудь, кто смог вернуть раздел email? Поделитесь опытом, что именно, в какой последовательности нужно делать?

Интересно, этот вопрос куда-то продвинулся?

Здравствуйте, Владимир!

В ближайших версиях добавление отдельного раздела с письмами не планируется.

Уточните, пожалуйста, чего Вам не хватает при работе с письмами из коммуникационной панели?

Также, ориентировочно с версии 7.10 будет добавлен глобальный поиск, который решит проблему с поисками писем.

"Новак Руслан" написал:Уточните, пожалуйста, чего Вам не хватает при работе с письмами из коммуникационной панели?

Как пример (думаю, еще добавить можно несколько потребностей)

  • Найти письма, которые были получены пару месяцев назад, но не были привязаны к сущности (или привязаны некорректно).
  • Отфильтровать письма, которые высылал/получал один из менеджеров.
  • Посчитать аналитику по письмам

Все эти вопросы прекрасно решал бы стандартный раздел Email, но не решает панель.

Подскажите кто-нибудь, что происходит с Одобренными идеями? Они берутся в работу? Ставятся в план релизов? 

Сергей, конкретно по почте есть бесплатное дополнение «Email extension», которое возвращает такой раздел.

Показать все комментарии

Здравствуйте, возникла следующая проблема:
У нас установлена старая версия Террасофта 2.8.5.832 RUS для MS SQL
Из почты пропали все письма за 2011 год.
Восстановление из резервной копии не дает никакого эффекта, правда, резервная копия базы создается каждый день путем перезаписи поверх существующего архива.
Нашли архив трехмесячной давности, но восстановление базы из него опять таки ни к чему не привело, письма есть только годичной давности.
Важный момент, на машинах с ХР Террасофт сразу после запуска выдает ошибку:

date/time : 2011-08-08 12:26
computer name : SONAR-1
user name : Work
operating system : Windows XP Service Pack 3 build 2600
system language : Russian
system up time : 3 hours 8 minutes
program up time : 18 seconds
physical memory : 2048/2048 MB (free/total)
free disk space : (C:) 24,33 GB
process id : $b68
executable : TerrasoftCRM.exe
exec. date/time : 2005-04-01 13:18
version : Версия 2.8.5.832 RUS для MS SQL
madExcept version : 2.7
exception class : EInvalidOp
exception message : Invalid floating point operation.

(полный вариант см. прикрепленный файл)

На машинах с Виндовс 7 ошибку не выдает.
Что можно сделать?

Нравится

4 комментария

Здравствуйте.
Что касается того, что, как Вы пишете, "из почты пропали все письма за 2011 год", то письма хранятся в базе данных в виде записей и сами по себе они исчезнуть не могли. Возможно, что у Вас настроены какие-то фильтры, которые не отображают всю корреспонденцию. Возможно отсутствуют права доступа или, как вариант, кто-то удалил почту. Проверьте всё, что описано выше. Если не поможет - обратитесь в службу технической поддержки для организации удалённого доступа.
Terrasoft Support Team.

Проверил, поставил везде отображать Всё... Писем не вижу, причем не вижу их (за 2011) ни у одного из трех пользователей. Ни одного письма. Ни в одной из папок, даже в корзине нет.
Кроме того, смущает, что восстановление базы трехмесячной давности (из архива за май 2011), никакого эффекта не дает, писем нет (хотя они пропали только несколько дней назад), причем именно начиная с годичной давности (сентябрь-август 2010) Еще покопаюсь в фильтрах конечно...

А что касается ошибки, которую выдает Террасофт на машинах с ХР?
И как именно обратиться в службу техподдержки, это не к вам?
Я отправлял письмо на support@terrasoft.ua , получил от вас ответ, (на почту замдиректора), что мол письмо отправлено в техдепартамент и т.п.

Здравствуйте.
Что бы решить проблему, которая возникает при запуске нужно будет обновить Вашу базу до последней версии Terrasoft CRM 2.8. В этом случае понадобится Ваша база данных. Для согласования деталей обратитесь в техническую поддержку по адресу support@tscrm.com. Параллельно можно будет проверить и что происходит с почтой.
Terarsoft Support Team.

Всё ок, спасибо за консультацию.

Показать все комментарии

Прошло чуть меньше года с момента анонса первой версии почтового клиента. Было высказано много пожеланий и предложений которые мы конечно же попытались учесть.
Сегодня хочу представить новую версию почтового клиента. Эта версия была кардинально переделана. Основные изменения коснулись окна редактирования почтового сообщения. Теперь это окно не модальное, т.е. можно переключаться к другим окнам системы Terrasoft CRM. Полностью переделан блок прима-отправки сообщений, а также, переработана процедура инсталляции. Теперь не надо даже открывать Terrasoft Administator/

Вот описание основных возможностей встроенного почтового клиента.

  • Бесшовная интеграция с системой заказчика (отправка отчетов, файлов,…)
  • Неограниченное кол-во учетных записей для каждого пользователя. Каждый пользователь может настроить сбор писем с любого кол-ва своих почтовых ящиков на разных серверах.
  • Автоматический просмотр сообщений
  • Автоматическая привязка сообщений к любому разделу системы. Например, Вам пришло письмо, вы его привязали к продаже, задаче или инциденту (или ко всем перечисленным сразу), то вся дальнейшая переписка (система сама отслеживает цепочки писем) будет также подвязана к эти элементам (к продаже, или задаче или еще к чему-нибудь, или ко всем перечисленным элементам сразу)
  • Поддержка системы уведомлений о прочтении
  • Для сокращения объемов почты, есть возможность не хранить уведомления о прочтении, а только информацию о факте прочтения.
  • Автоматическое связывание писем. Система сама строит цепочки переписки, что облегчает поиск и просмотр связанных писем
  • Уведомление в системном трее (правый нижний угол экрана, рядом с часами) о наличии непочтенных писем
  • Создание писем по шаблону
  • Поддержка макросов
  • Возможность организации рассылок.
  • Автоматическое встраивание в систему заказчика. Деталь «Почта» появляется сразу во всех разделах системы. В этой детали отображаются только связанные письма с информацией раздела.
  • Форма редактирования не модальная. Т.е. когда вы создаете письмо то вы свободно можете переключаться в другие разделы, просматривать и редактировать другую информацию
  • В форме поиска контакта добавлен инкрементный (последовательный) поиск получателя. Несколькими нажатиями кнопок вы быстро найдете нужный контакт.
  • При привязке письма можно быстро создать новый элемент раздела и привязать его к письму. Например, создать задачу в которую автоматически добавятся такие поля: контакт, контрагент – это информация об отправителе и в заголовок добавится тема письма.
  • Упрощена процедура привязки к письму файлов из других разделов. Теперь не надо файл сохранять во временную директорию и после этого прикреплять его к письму. Достаточно указать пункт детали «Файлы» и система сама привяжет указанный файл к письму
  • В макросы добавлен пункт «Средство связи 1» отправителя. Это дает возможность работать с единым шаблоном, но при отправке письма подставляется контактный телефон отправителя
  • Аттачи писем теперь хранятся в общей таблице файлов. Это удобно с точки зрения администрирования БД. Например в MSSQL можно использовать тип FileStream для внешнего хранения файлов и размер этой таблице не влияет на ограничение размера общей базы (для бесплатного использования)
  • В рассылке могут участвовать контрагенты.

Обновление ранее приобретенных версий происходит бесплатно.

Нравится

Поделиться

11 комментариев

Судя по ченжлисту доработки существенные. На днях попробую обновится и протестировать. По результатам - отпишусь.

Добавлен новый функционал в раздел "Контакты".
Теперь, после добавления нового контакта или нового адреса эл. почты, по нажатию на действие "Обновить связи с почтовыми сообщениями" система добавит необходимые связи с текущим контактом.

Не пойму, я чет не правильно делаю или реакция Встроенного клиента неадекватная?
При добавлении Макроса он добавляется только в Тему сообщения, в тело никак не хочет :-(? это ограничения демо-версии?
Версия CRM 3.3.0.49

Странно, раз на раз не приходиться :-( в некоторых случаях упорно не хочет добавлять в тело письма... закроешь письмо откроешь - добавляет .... буду эксперементировать, четкая последовательность действий для однозначного воспроизведения еще не найдена ;-)

Спасибо Руслан.
Действительно есть такое дело. Давайте спишем это ограничение на демо версию :smile:
А если серьезно - то пока не получается отследить что вы вышли из поля "Тема" и перешли в тело письма. В самое ближайшее время мы это решим, а пока можно сделать так. Для указания поля макроса в теле письма, нужно стать на поле, например, "Кому" или "Копия". Т.е. выйти из поля "Тема"

Обновил версию. День активного использования - пока всем доволен.

Евгений когда вы ответите на запрос ООО "Мединский и К"!!!!!!!!

Юрий, здравствуйте.

Ваше письмо пришло во второй половине дня 23-го числа.
Сейчас идет работа. Кроме Ваших замечаний есть еще, и мы сейчас над этим работаем.
Обновление Вы сможете получить завтра.

Большое Вам спасибо!!!

Евгений, как приобрести Ваш продукт?

Добрый день.
Странно, но мне уведомления не приходят.

Да, конечно это можно сделать.
На мой адрес эл. почты e.libin@gmail.com напишите версию вашей конфигурации и я Вам вышлю демо.
Вы его посмотрите, и если вас всё устроит то мы сможем продолжить разговор.

Показать все комментарии

Здравствуйте, участники комьюнити.

После длительного затишья хочу вам сообщить о выходе новой версии встроенного почтового клиента. Вот перечень нового в этом релизе

  • Добавлен механизм проверки орфографии. Поддерживаются: русский, украинский, английский... всего около 30 языков
  • Добавлениа поддержка интерфейса на английском языке
  • Оптимизирован процесс получения писем с сервера

Доступны демо для версий систем Terrasoft начиная с 3.0.4

Если есть вопросы - то я с удовольствием на них отвечу.

Нравится

Поделиться

6 комментариев

Хотелось бы сразу уточнить возможность и условия обновления.

Как говорилось ранее - обновление бесплатно.

Подскажите, пожалуйста, а есть в СНГ крупные медицинские компании, пользующиеся Terrasoft? Возможно, в недалеком будущем и наша компания заинтересуется :smile:

Недавно мы завершили проект по автоматизации работы регистратуры в крупной клинике в г.Харьков.

Прошу всех сюда :)
http://community.terrasoft.ua/blogs/5406

Здравствуйте, меня бы могло заинтересовать Ваше предложение. Напишите условия на sergey@megatile.ru

Показать все комментарии

 Добрый день, уважаемые участники комьюнити!

Хочу пригласить вас на вебинар "Встроенный почтовый клиент в программных продуктах Terrasoft".

Дата проведения: 12 февраля 2010 года

Время проведения: с 14.00 до 15.00 по киевскому времени или с 15:00 до 16:00 по московскому времени.
Адрес для регистрации: www2.gotomeeting.com/register/290968451

Вебинар будет проходить в режиме демонстрации возможностей встроенного клиента.

Нравится

Поделиться

6 комментариев

Подскажите а видео запись вебинара получить можно будет? А то боюсь что не смогу присутствовать на нем.

Обязательно постараемся сделать видео.

Спасибо за вебинар! Довольно много осталось вопросов, но сначала всё-таки хотелось узнать все меркантильные моменты:wink:. Ну и демо, конечно!

Всем участникам спасибо за внимание. Видеозапись будет доступна на следующей неделе.

Готов ответить на любые вопросы и выслать демо. Пишите на адрес: e.libin@gmail.com.

Спасибо за вебинар!
Ждем релиза и реализации наших пожеланий (хотя бы возможности открыть полученные письма в отдельных окнах для того, чтобы их сравнить, или держа их перед глазами, полазить по остальной программе).

Радует то, что не будет ненужной тяжелой функциональности Outlook, и возможна новая функциональность, которой в Outlook нету (например, автоматическая проставка статуса в рассылке "письмо доставлено" или "письмо прочтено")

Вообщем, продукт нужный и своих денег стоит! Ждем!

С нетерпением ждём видео, больно интересно посмотреть.

Показать все комментарии