Как отправить письмо с вложение при помощи бизнес-процесса

Ниже мы рассмотрим пример настройки процесса автоматической отправки письма с вложением с помощью бизнес-процесса. 

Для этого нам понадобятся два элемента процесса: “Обработать файл” и “Отправить Email”. 



С помощью элемента процесса «Обработать файл» мы можем вычитать из детали «Файлы и ссылки» раздела необходимые файлы. Либо же получить этот файл из параметра процесса или сгенерировать отчет. 

В рамках этого элемента мы можем вычитанный файл использовать далее в процессе либо сохранить на деталь «Файлы и ссылки» другого раздела. 

В элементе процесса «Отправить Email», помимо стандартных настроек (От кого – Кому, и т.д.), нас интересует поле «Добавить вложение». 





В данное поле мы и будем передавать полученный в элементе процесса «Обработать файл» файл в письмо. 

Перейдем к самому процессу. Например, нам необходимо отправить email с файлом, который находится в детали «Файлы и ссылки» из записи конкретного контакта.  

(о том как запустить процесс из раздела подробно тут) 

В элементе процесса «Обработать файл» мы указываем источник, откуда мы получаем файл. В нашем примере это деталь «Файлы и ссылки» объекта. 

После указываем этот самый объект: Файл и ссылка контакта, в нашем случае. 

Далее настраиваем фильтр для файла и указываем, как и по какой колонке сортировать записи. 

После выбираем какие действия мы будем выполнять далее с  отфильтрованным файлом: используем далее в процессе (наш вариант) или сохраняем на деталь «Файлы и ссылки» другого раздела. 



Далее, в элементе «Отправить email» мы настраиваем все необходимые параметры (от кого, кому, письмо по шаблону или произвольное и т.д.). После чего в поле «Добавить вложение» мы можем указать файл вычитанный в элементе «Обработать файл». 





Во вложении архив с описанным процессом.