Начну с предыстории.
Есть в нашей компании такая роль/должность - помощник руководителя. Это человек, который выполняет огромные объемы работы, работая в системе Террасофт 3.Х. Периодически помощнику назначаются задачи, сам помощник создает контрагентов, сделки.
Руководством была поставлена задача по контролю помощника, а именно "чтобы каждый день на почту в 16:00 приходило письмо, в котором будут таблицы с задачами, контрагентами и сделками, которые висят на помощнике (кроме задач в работе)". То есть те вопросы, который помощник не распределил по менеджерам или не решил.
Перейдем к технической реализации, это гораздо интереснее 
Так как на реализацию задач по внутреннему проекту по определению не выделяется много времени, то я решил действовать быстро, надежно и наверняка (пусть и несколько некрасиво с точки зрения многоуровневой архитектуры), а именно работать с HTML таблицами и отправкой почты прямо из кода SQL. И да, это можно сделать.
Итак, для настройки возможности отправки email из sql-кода нам надо:
- Создать профиль и учетку для отправки писем для авторизации на сервере почты. Делается это в разделе "Management\Database Mail":
- Включить возможность отправки email скриптом:
sp_CONFIGURE 'show advanced', 1
GO
RECONFIGURE
GO
sp_CONFIGURE 'Database Mail XPs', 1
GO
RECONFIGURE
GO
После такой настройки мы уже можем отправлять email кодом вроде этого:
@profile_name = 'Svistunov',
@recipients = 'svistunov@samarasoft.ru;galanin@samarasoft.ru;lazareva@samarasoft.ru',
@body = @tableHTML,
@body_format = 'HTML',
@subject = 'Задачи Лазаревой';
Остается только сформировать переменную @tableHTML на основе SQL-запросов к БД Террасофт. Я сделал это так (для краткости в примере только задачи, контрагенты и сделки формируются аналогично):
SET @tableTasks =
N'
Задачи
' +N'
N'
N'
CAST (
(SELECT td = ISNULL(t.Title, ' '),'',
td = ISNULL(a.Name, ' '),'',
td = ISNULL(o.Title, ' '),''
FROM tbl_Task t
LEFT JOIN tbl_Account a ON (t.AccountID=a.ID)
LEFT JOIN tbl_Opportunity o ON (t.OpportunityID=o.ID)
LEFT JOIN tbl_TaskStatus s ON (t.StatusID=s.ID)
WHERE t.OwnerID IN
(SELECT c.ID FROM tbl_Contact c WHERE c.Name LIKE '%Лазарева%')
AND s.STATUS='В работе'
FOR XML PATH('tr'), TYPE
)
AS NVARCHAR(MAX)
) +
N'' ;
--@tableAccounts
--@tableOpportunities
DECLARE @tableHTML nvarchar(max);
SET @tableHTML =
N'
Задачи, Контрагенты и Сделки, где ответственный - Лазарева
' +ISNULL(@tableTasks, '
Задач нет
') +ISNULL(@tableAccounts, '
Контрагентов нет
') +ISNULL(@tableOpportunities, '
Сделок нет
') +N'
Информация сформирована автоматически
';Собственно это все. Остается только создать job, в нем всего один step, а в нем весь необходимый код. Прописываете в job'е расписание и каждый день можете лицезреть в почте вот такое письмо:
