Электронный документооборот – спасательный круг в море бумажных документов. Опыт ЗАО «ТТ Мобайл».
Почти год назад компания «ТТ Мобайл» (торговая марка «Мегафон Таджикистан») полностью отказалась от бумажного документооборота, связанного с согласованием договоров и оплатой счетов. Для этого был выбран продукт Docs on bpm’online. В результате автоматизации документооборота скорость согласования по процессам увеличилась в среднем в два раза.
ЗАО «ТТ Мобайл» – совместное российско-таджикское предприятие, созданное в 2001 году благодаря активному содействию Правительства и Министерства связи Республики Таджикистан. Со временем «ТТ Мобайл» стал не просто одним из лидеров телекома, а компанией, во многом определяющей направления развития отрасли. Сейчас связь от «МегаФона» доступна 98% жителей страны, 75% имеют возможность пользоваться 3G-интернетом. Оператор обладает крупнейшей в стране сетью собственных салонов.
Внедрением решения Docs on bpm’online и его развитием было поручено заняться проектной команде «Программных Технологий» как разработчику продукта.
В проекте был реализован полноценный документооборот и комплекс функций по бюджетированию, среди которых:
- Автоматизация процессов согласования и подписания договоров
- Создание дерева бюджетов на каждый бюджетный период с возможностью детализации
- Настройка возможности проставления электронной печати
- Настройка листа визирования и генерация отчетов
- Миграция данных и процессов из системы FinOnline
- Реализация сложных маршрутов согласования
Более подробное описание проекта читайте здесь.
Буду рад ответить на ваши вопросы!