Вопрос по интеграции

Доброго времени суток, возникла задача по интеграции с внеш.приложением . В общем у меня есть раздел, у раздела есть кейсы на какой то из стадий нужно отправить данные веб-сервисом.Создал веб сервис добавил его в под-процесс в соответствующем шагу. Насколько эти шаги правильные с точки зрении задачи ? И главный вопрос как стороннее приложение должно ответить чтобы у меня поменялась стадия кейса? Это запуск БП извне или есть более адекватное решение?