подстановка данных из зависимых справочников

Помогите решить такую задачу:
1. Создан пользовательский раздел
2. Созданы ряд пользовательских справочников
3. Есть справочник - например "Отделы", в нем занесены отделы компании
4. Есть справочник - например "Сотрудники", в нем указаны сотрудники и второй колонкой - отдел, к которому сотрудник относится. т.е. - есть связь между двумя справочниками.
5. При внесении новой записи в созданый пользовательский раздел необходимо вносить информацию и о сотруднике и об отделе. Как сделать так, что бы при внесении сотрдника, в поле отдел подставлялось значение отдела, взятое из справочника сотрудников? Что бы не выбирать отдел вручную.