Отслеживание статуса исполнения задачи

как построить бизнес-процесс постановки задачи другому сотруднику отслеживанием статуса изменения задачи? процесс выглядит так:
- менеджеру ставится задача создать документ, указывается дата и срок исполнения
- менеджер должен принять задачу, изменив статус на Принято, постановщику должно прийти уведомление об изменении статуса задачи
- после исполнения задачи менеджер меняет статус на выполнено, постановщику задачи приходит уведомление, у задачи меняется статус на Условно завершена
- если постановщик принимает задачу, статус меняется на завершена и увеомление приходит менеджеру