Акт оказанных услуг

Здравствуйте!

Прошу шаблон акта об оказанных услугах как в 1С, желательно отчет ФастРепорт.
И подскажите, кто заводил у себя в системе акты, на сколько я понимаю их лучше заводить в разделе Документы? Но в этом разделе проблема: нет поля для Исполнителя акта, кто как решал, а точнее как правильнее?

Нравится

8 комментариев

Здравствуйте, Игорь!

Услуги компании обычно заводятся в разделе Продукты с типом Услуга.

Таким образом, акт об оказанных услугах, по сути, сводится к отчету со списком продуктов, тип которых "услуга".

Акт можно реализовать, например, на базе существующего отчета Счет без НДС, поскольку там уже есть готовый бэнд с продуктами. Либо, как вариант, отчета "Продукты в документе".

Поле Исполнитель акта предлагаю добавить при помощи механизма пользовательских полей для документа типа Акт о выполненных работах.

Анна благодарю за идею, в целом так и планировалось реализовывать.
Подскажите с одной маленькой тонкостью: как указать тип продукта для произвольного продукта?

Игорь, тип необходимо вытянуть в запрос отчета через связанную таблицу:

1. Создать JOIN с таблицей Продукт (tbl_Offering);

2. Добавить колонку Тип из tbl_Offering.

Анна, дело в том что "произвольный продукт" мы не добавляем в раздел продукты, а используем его название для печатных форм только на детали продуктов в счете, и вот в этой карточке продукта нет типа продукта. Как быть в такой ситуации? Произвольные продукты в разделе продуктов нам не нужны из-за их огромного количества.

Если тип для произвольного продукта критичен, тогда можно его добавить в карточку.

Уточните, пожалуйста, каким образом мы пришли к необходимости указывать тип? Первоначально вопрос звучал иначе. Планируется строить отчет по типу?

Да в действительности мы ушли от заголовка темы и первого вопроса. Если есть необходимость можно продолжить общаться через почту.
Вы правильно предположили, есть необходимость создавать отчет по типу, точнее по 2 типам: услуга и товар. Т.е. для одного счета, требуется несколько отчетов в зависимости от продуктов - товары в один отчет, услуги в другой?
Это все вроде и хорошо, можно делать, но как быть с продуктами (произвольными продуктами), у которых нет типа?

Игорь, в данном случае есть несколько вариантов реализации:

1. По умолчанию включать все произвольные продукты в Услуги;

2. Доработать карточку произвольного продукта таким образом, чтобы в ней был указан тип;

3. Дополнительно заводить Акты в разделе документы, добавлять в них услуги вручную либо автоматизировать перенос из счетов (для этого описанную выше задачу все равно придется решить) и делать для них отдельный отчет с нуля.

В случае выбора третьего варианта у Вас будет плюс в том, что в системе есть отдельный документ для Акта, ненужные произвольные продукты могут быть удалены/изменены вручную. Минусы - трудоемкость реализации.

Алина благодарю!
Будем думать...

Показать все комментарии