Формирование напоминаний при наступлении Знаменательного события

Добрый день, Роман.

Опишу кратко по шагам последовательность действий.

1. Необходимо реализовать хранилище для настроек напоминаний. Простейший способ - поле "Не получать напоминания" в таблице Контактов, типа Булевское, будет означать запрет на формирование автоматических напоминаний пользователю, связанному с контактом.

2. Реализовать хранимую процедуру (ХП) в базе продукта, основной задачей которой будет создание новых записей в tbl_Reminding (Напоминания) всем пользователям, чьи контакты не содержат установленного признака из п.1, на дату знаменательного события, при условии, что дата достаточно близка к текущей.
При создании этой процедуры нужно предусмотреть:
- не создавать напоминание пользователю о событии, если такое уже создано для этого пользователя
- учитывать только месяц и день события, не обращая внимания на год знаменательного события.

Если возникнут вопросы по реализации этой ХП, могу помочь, но на это уйдет некоторое время.

В итоге получим процедуру, периодически запуская которую можно автоматически генерировать напоминания.

3. Для периодического запуска ХП необходимо создать JOB на SQL-сервере. Если у Вас MSSQL 2000, то эту операцию можно выполнить в Enterprise Manager, если 2005 - в Management Studio. В создаваемом JOB'е будет лишь один шаг (step):

exec tsp_CreateAnniversaryRemindings

где tsp_CreateAnniversaryRemindings - имя Вашей созданной ХП.
Созданный JOB нужно настроить таким образом, чтобы он запускался 1 раз в сутки, ночью.
В итоге получим автоматическую генерацию напоминаний, как и требовалось.

4. Насчет настроек и фильтрации - тут все упирается в потребности клиента. Можно ввести понятие "Категория напоминания", добавить поле в таблицу, запрос, набор данных и окна напоминаний, и использовать это поле для фильтрации и сортировки. Как показывает практика, чересчур усложнять такие вещи не стоит, т.к. основная задача напоминания - именно напомнить о событии. В роли органайзера гораздо лучше использовать раздел Задачи.

Желаю успехов!

Спасибо за такой подробный ответ!
Но возник еще один небольшой вопрос:
По ТЗ "настройки получения напоминаний" должны находится в настройках пользователя, в которых он сможет вкл. или выкл. напоминания по контрагентам или по контактам (или получать напоминания по своим контрагентам или контактам).
Как лучше поступить в этой ситуации?

В такой ситуации лучше всего поступить так, как написано в ТЗ :).

То есть это означает, что нужно реализовать:
1. Хранение указанных настроек в БД системы (локальный профиль не подходит, т.к. недоступен для ХП на сервере и вообще хранится в файлах на диске, а не в БД). Как вариант, можно использовать таблицу tbl_UserSetting.
2. Чтение и сохранение настроек в скрипте окна wnd_UserSettings, настройка отображения настроек в элементах управления.
3. (самое главное) чтение и использованием указанных настроек в тексте ХП для создания напоминаний.

Желаю успехов!

И еще один вопрос (*надеюсь последний):
Возник вопрос с реализацией ХП! Во избежания глупых вопросов, можете ли вы опубликовать текст этой ХП ??

Роман, на разработку и отладку ХП может уйти достаточно большое время, 1-2 часа. На данный момент таким количеством свободного времени не располагаю. На выходных, возможно, удастся этим заняться, смогу помочь.
Чтобы повысить уровень знаний о платформе Terrasoft CRM и быстро выполнять подобные (и более сложные) задачи самостоятельно, рекомендуется пройти курсы по созданию конфигураций, проводимые компанией каждый месяц (возможны варианты в Киеве и Москве).

Здравствуйте!

Далее находится некоторый пример кода скрипта, который реализовывает вызов напоминаний и может вызываться с помощью Job.По необходимости его возможно поместить в хранимую процедуру.

insert into tbl_Reminding
(subjectTypeID, SubjectID, ContactID, RemindTime, Description)

SELECT DISTINCT
'A2B92783-A577-4904-9A29-2C75C9E66AB8' AS Expr1, tbl_Contact.ID, tbl_Contact.OwnerID, GETDATE() AS Expr2, CONVERT(varchar(250),
tbl_ContactAnniversary.AnniversaryDate, 104)
+ ' ' + tbl_Contact.Name + ' (' + tbl_Account.Name + ')' + ': ' + isnull(tbl_AnniversaryType.Name, '') AS TypeName
FROM tbl_Contact INNER JOIN
tbl_ContactAnniversary ON tbl_Contact.ID = tbl_ContactAnniversary.ContactID left outer join
tbl_AnniversaryType ON tbl_ContactAnniversary.TypeID = tbl_AnniversaryType.ID INNER JOIN
tbl_Account ON tbl_Contact.AccountID = tbl_Account.ID INNER JOIN
tbl_AdminUnit ON tbl_Contact.OwnerID = tbl_AdminUnit.UserContactID
WHERE (DATEPART(day, tbl_ContactAnniversary.AnniversaryDate) = DATEPART(day, GETDATE() + 3)) AND (DATEPART(month,
tbl_ContactAnniversary.AnniversaryDate) = DATEPART(month, GETDATE() + 3)) AND (tbl_AdminUnit.UserIsEnabled = 1)
AND (tbl_AdminUnit.UserContactID <> tbl_Contact.ID)

Terrasoft Support Team