Как запретить ответ на визу, если обязательные поля карточки не заполнены?

Добрый день, коллеги.

В кейсе раздела на каждом этапе присутствует виза, положительный ответ на которую переводит запись на следующую стадию. После перехода на вторую стадию другому пользователю приходит виза. Также на этой стадии в бизнес-правилах поле «Примечание» становится обязательным, однако если не заполнить это поле и утвердить визу – ошибок не произойдет, стадия перейдет на 3-ью, запись сохранится, процесс согласно кейсы пойдет дальше.

Такой вопрос – как запретить утверждение визы, если необходимые поля не заполнены?

P.S. Поле примечание выбрано как пример, в реальном процессе на второй стадии выбирается пользователь, виза которому пойдет на третьей стадии. Но так как пользователь не выбран, а запись перешла на третью стадию - виза уходит в никуда.