Призначення відповідального по активності по замовчуванню.

Доброго дня! Ми тільки почали налаштовувати систему під себе і стикнулись з рядом проблем. 

Ситуація в чому. Ми створили розділ "Закупки", куди будуть формуватись всі потреби від працівників на закупку матеріалів для роботи. Автоматизувати процес вирішили за допомогою кейсу. На певній стадії має формуватись Активність для менеджера з закупівель. Як правильно налаштувати, щоб відповідальним за активність був працівник, в якого посада "менеджер з закупівель", щоб при звільненні людини, не потрібно було нічого переналаштовувати в майбутньому? 

P.S. Ну або хоча б, щоб відповідальним був чітко визначений працівник, а не призначати вручну?