Уточнить про функции

"Gunel Rustamova" написал:1. Просмотр - Быстрый предварительный просмотр прикрепленных файлов;

По добавлению такой функциональности есть сложность с постановкой задачи - разные типы файлов требуется открывать по-разному, а это значит, что реализовать подобную функциональность можно только частично, то есть, для ограниченного количества типов файлов. Требуется проектная доработка.

2. Поиск - Полнотекстовый поиск не только по всем полям учетно-регистрационной карточки, но и по содержимому файлов (прикрепленных файлов).

полнотекстовый поиск по файлам в БД требует предварительного индексирования их содержимого, и требует огромного количества аппаратных ресурсов - такая функциональность предполагает, что сервер будет все время работать, выбирать ключевые слова из заново загруженных файлов, и отдельно хранить их в базе данных, чтобы потом искать по этим ключевым словам. Подобная функциональность тянет даже не на проект, а на отдельный программный продукт.

3. Автоматическое загрузка шаблона *.dot (Word-шаблоны документов)

Требуется уточнение задачи. Теоретически - возможно, но зачем? Что потом следует делать с этими шаблонами, как с ними работать?

4. Коллективный доступ сотрудников к файлам и записям, как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.(Напр, при попытке отредактировать файл, занятый другим пользователем, будет выдано какое-то сообщение)

Версионность файлов в системе уже реализована, о том, как корректно работать с версиями можно посмотреть в документации. Что касается совместного редактирования, файлы редактируются не системой непосредственно, а загружаются вначале на жесткий диск, там редактируются, и только затем помещаются снова в систему. Поэтому отследить, редактируется файл на данный момент кем-то или нет не получится. Разве что, предусмотреть ручную блокировку, однако в этом случае возникнет задача, как жестко регламентировать сотрудникам правила работы с файлами.

5. Ссылки к файлам (Что бы, нажав на ссылку, открывался сам документ)

Требуется детализация задачи. В данном случае аналогично пункту 1 - можно реализовать только частично, и только при условии что, что на всех компьютерах, с которых сотрудники будут работать, единый набор программного обеспечения.

6. Автоматическое резервное копирования файлов (Документы можно переводить в архив и хранить в соответствии со сроком хранения)

Можно реализовать в рамках проекта. Объем работ сильно зависит от задач.

7. Регистрация документов из электронной почты

На данный момент присоединенные файлы письма все равно попадают на деталь Файлы активности типа Email, и с ними можно работать, как с обычными файлами. Можно и автоматизировать процесс, к примеру, переносить файл в раздел Документы, и оттуда с ним работать.

Спосиба за ответь.

Вы мне очень помогли.

>Версионность файлов в системе уже реализована, о том, как корректно работать с версиями >можно посмотреть в документации
　→ Где я могу найти этот документ?

С уважением,
Гюнель

Здравствуйте Гюнель.
По второму вопросу, какого рода "Полнотекстовый поиск" по документам Вам нужен? Насколько я помню, MS SQL Server поддерживает функциональность полнотекстового поиска. Все зависит от настроек. Вы можете использовать эту возможность подобным образом:
К примеру при загрузке файла вы индексируете его содержимое триггером (на создание записи в таблице) и хранимой процедурой. В нужный момент Вы с помощью второй хранимой процедуры выделяете файлы, которые содержат нужные Вам сведения.
К сожалению, такой функционал не реализован в BPMonline, поэтому стандартных механизмов нет. Дело в том, что такие механизмы сильно зависят от настроек сервера БД, а предусмотреть все варианты, не представляется возможным. Если будут тех.вопросы по этому поводу могу ответить через личку.
Спасибо.