Добрый день! Возможно ли в интерфейсе BPM Online настроить уведомления в почту о том, что есть незакрытые активности?
Например: в системе была заведена активность "встреча" на понедельник. В понедельник эта встреча прошла, но пользователь забыл поставить статус в этой активности "Завершена". Необходимо, чтобы система во вторник, после проведения встречи направила пользователю уведомление в системе о том, что у него есть активность, плановое завершение которой прошло, но при этом она не завершена
Нравится
Если взять простой вариант без разработки, то вы можете добавить логическое поле с название Просрочена. Затем создать бизнес процесс с запуском по таймеру каждое утро, который для всех активностей которые не завершены и дата завершения < Сегодня проставит галочку в поле просрочена. Ну и еще один бизнес-процесс, который будет срабатывать на изменение поля Просрочено и отправлять сообщение с нужным вам текстом.
Если взять простой вариант без разработки, то вы можете добавить логическое поле с название Просрочена. Затем создать бизнес процесс с запуском по таймеру каждое утро, который для всех активностей которые не завершены и дата завершения < Сегодня проставит галочку в поле просрочена. Ну и еще один бизнес-процесс, который будет срабатывать на изменение поля Просрочено и отправлять сообщение с нужным вам текстом.
Сидоров Александр Валерьевич,
Александр, спасибо за ответ! Скорее всего такой вариант устроит.
Не могли бы Вы подсказать где можно найти более подробную инструкцию по созданию логических полей и бизнесс процессов?
Вся эта информация есть в академии: поля, если они чисто служебные, без отображения, можно добавить в дизайнере объектов. Если и в каротчку — в мастере разделов.
А в этой статье есть готовое решение Вашей задачи:
Создадим бизнес-процесс, который будет регулярно отправлять email-уведомления сотрудникам об их просроченных задачах.
Если просроченных задач очень много, то можно отправлять список одним письмом, используя добавление таблицы с задачами в текст письма с помощью дополнения https://marketplace.terrasoft.ua/template/data-table-e-mail-bpmonline