Запрет вывода печатных форм незавизированных документов, счетов и договоров
Добрый день!
Столкнулась с таким вопросом: как запретить вывод на печать отчетов (печатных форм договоров, счетов и иже с ними) для неутвержденных документов?
Есть идея провести утверждение через визы, либо через булевское поле "утвержден", доступное для изменения только директору. Но тут встает вопрос об автоматических напоминаниях при создании или изменении договора (счета, документа).
Как это сделать правильнее (при условии, что утверждает всегда 1 человек)?
Нравится
Алена, реализовать запрет вывода на печать отчетов для неутвержденных документов Вы можете как посредством создания дополнительного поля в карточке редактирования, так и с помощью детали [Визы].
В первом случае необходимо: Добавить в карточку документа (договора, счета) поле справочника, посредством которого можно будет фиксировать утвержден или нет документ (например, поле под названием "Состояние утверждения"). Сделать поле доступным для того контакта, который утверждает документы. Затем в свойствах отчета указать, что отчет будет отображаться только для записей со значением поля "Состояние утверждения" равен "Утвержден".
Что касается второго варианта, необходимо будет дописать дополнительную логику по управлению видимости отчета в меню отчетов в случае, если документ не завизирован.
Спасибо, Наталия! Думаю, нам будет вполне достаточно первого варианта!
Сложность была именно в том, что для определения видимости отчета необходимо поле справочника, а директор хотел "галочку". Но, думаю, целесообразнее сделать поле справочника и не тратить времени на лишнюю логику.