External File Storage for Creatio - программное решение, благодаря которому можно удобно хранить документы во внешних ресурсах, тем самым значительно разгрузить базу данных системы.
Продукт удобен тем, что позволяет иметь доступ к вложениям для просмотра и редактирования, даже если у пользователя нет доступа к системе.
Мы как разработчики регулярно обновляем и расширяем возможности для эффективного использования продукта в текущих задачах наших пользователей.
О том, что мы добавили в этот раз, можете почитать в нашей статье.
∙ Сохранение файлов в структурированное облачное хранилище
Вместо хранения файлов только в базе теперь появилась возможность хранить файлы и в облаке со всеми преимуществами – бэкапы, синхронизация, одновременное редактирование и многое другое.
∙ Хранение части вложений в базе, а части в облаке
Возможна гибкая настройка по разделам, например, все вложения к активностям, статьям базы знаний мы можем хранить в облаке, а все договора только в базе.
Поддерживаемые хранилища: Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive.
В ближайшее время мы также планируем реализовать следующие функции:
∙ Расшаривание файлов внешним пользователям из CRM
Некоторые файлы могут понадобиться сотрудникам компании, которые не работают с CRM. Мы сможем давать им доступ для чтения или редактирования этих файлов, направляя прямую ссылку на них, как мы обычно делимся файлами Google Docs.
∙ Двухсторонняя связь CRM с облаком и внешней папкой
Появится возможность добавлять файлы в CRM из облака и из локальной синхронизированной папки, чтобы мы могли загрузить файл в облако (например, через локальную папку OneDrive), а он сразу бы появлялся в CRM.
Если возникли вопросы, то я с удовольствием на них отвечу! Также буду рада, если вы предложите свои идеи о том, что еще полезного и нужного можно добавить в наш новый модуль.
С уважением,
Строилова Марина
Ведущий специалист направления продаж ПО
ООО «Программные Технологии»
Центр разработки и внедрения Террасофт Поволжье
Тел. +7 (846) 266-55-69
Skype: stroilova_marina63
Email: s www.samarasoft.com
