Часто это случается из-за пустого места в таблицах. Необходимо проводить переиндексацию таблиц и выполнять операцию srink на базе SQL. Я так добилась двукратного уменьшения базы.
Как все это правильнее сделать , Вам подробнее может помочь техподдежка.

Кроме этого у меня в базе зависали неудаленные файлы (после того, как объект к которому они были привязаны, удалялись сами файлы из базы не удалялись). Это я вычищала скриптами.

"Бучковский" написал:Подскажите за счет чего увеличивается обьем базы данных

Смотрите размеры таблицы tbl_MailMessages и tbl_Files
Если пользоваться ibexpert, то это меню Services-Database Statistics.
Основной рост базы данных за счет прикрепления писем и хранения файлов в базе данных.

Плюс, как написала Виктория, из-за пустого места в таблицах - подробнее здесь

"Тихенко Виктория" написал:выполнять операцию srink на базе SQL

Для firebird операция shrink не существует. Делается бэкап базы и ее восстановление. В результате свободное место будет реорганизовано.