Добрый день, Уважаемые коллеги!

Апрель разменял первую половину, и мы спешим познакомить Вас с функциями, которые успели реализовать в Docs on bpm’online, а также с обновленным Roadmap на ближайшие пару месяцев.

Функции, которые были включены в наше решение:

Версионность файлов:

Верисионность файлов

Полнотекстовый поиск в файлах (для документов Microsoft Office, .txt, .pdf, .rtf):

Полнотекстовый поиск

Предпросмотр файлов (для документов Microsoft Office, .txt, .pdf, .rtf, .gif, .png, .jpg):

Предпросмотр файлов

Как всегда, буду рад ответить на все интересующие Вас вопросы!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день, Уважаемые коллеги!
Продолжаем знакомить Вас с продуктом Docs on bpm’online.
После обзорной статьи , сегодня я расскажу Вам об одной из функций, которая реализована в Docs on bpm’online - согласование документов и договоров.

Для реализации этой функции нами был добавлен раздел [Согласование].

Реестр Согласования

В разделе представлен реестр всех согласований, по которым велась работа в системе. Из него можно перейти в карточку конкретного согласования (так же это переход можно выполнить из вкладки [Согласование] карточки документа или договора).

Вкладка Согласование

Читайте полную статью о процессе согласования документов и договоров с помощью PT Docs on bpm'online здесь.

Благодарю за внимание!
Подписывайтесь на обновление материала по продукту Docs on bpm’online.

С удовольствием отвечу на все интересующие вопросы!

Нравится

Поделиться

2 комментария

Было бы здорово в начале статьи написать, чем не хватает стандартного функционала визирования документов :)

Владимир, добрый день! Благодарю за вопрос.
Главные отличия:

1) Согласование PT Docs on bpm’online позволяет создавать простому пользователю маршруты согласования любой сложности без использования редактора бизнес-процессов.

Очень актуально, когда пользователь в виду каких-то непредвиденных ситуаций должен запустить согласование не по наработанным сценариям, а с добавлением или изменением согласующих лиц.
А возможность создавать маршруты любой сложности, например, в начале согласовать должен руководитель подразделения, потом параллельно юристы и финансисты, и после всех утвердить директор, крайне востребована.

2) Контроль за процессом на вкладке "Согласование".

Можно легко и просто узнать на каком этапе находится согласование, посмотреть плановые сроки и фактические.

3) Возможность построения отчетов по срокам согласования документов.

Функция контроля за сроками выполнения задач - это наиболее важная часть электронного документооборота. У сотрудников должна быть налажена строгая дисциплина при работе с документами.

Это одни из основных и наиболее востребованных отличий, которые были добавлены посредством обратной связи от клиентов, а также наработаны почти за 10 лет внедрения СЭД.

С уважением,
Зайчиков Илья

Показать все комментарии

Добрый день, уважаемые коллеги!

Начинаем знакомить вас с партнерским решением Docs on bpm’online.
Данный продукт призван объеденить в себе возможности платформы bpm'online и функции, требуемые для ведения электронного документооборота.

Сегодня мы кратко остановимся на тех функциональных особенностях, которые уже реализованы в Docs.

• Контроль исполнения задач и документов
• Согласование документов и договоров
• Референтные бизнес-процессы работы с документами
• Личные календари сотрудников
• Informer для Windows
• Справочник нумераторов для договоров и документов

Подробнее о том, что включает каждая указанная функция, а также какие функции будут реализованы в ближайшие месяцы, читайте далее.

PT Docs on bpm'online

В следующих статьях мы будем подробно разбирать функциональные возможности Docs, выкладывать информацию о новых реализованных функциях, а также анонсировать предстоящие вебинары и презентации.

Подписывайтесь на обновление материала!

Буду рад ответить на все интересующие вопросы!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии