Фильтрация справочника

Здравствуйте!

Есть два варианта решения:
1) Программированием
2) Распределением прав

Программированием Вы можете создать список элементов для отображения. Пример Вы можете найти в схеме ActivityPageV2 (пакет UIV2). Поле "Результат" фильтруется. Доступные для выбора записи определяются кодом:

				"Result": {
					lookupListConfig: {
						filters: [
							function() {
								var type = this.get("ActivityCategory");
								var filterGroup = Ext.create("Terrasoft.FilterGroup");
								filterGroup.add("ActivityCategory",
									Terrasoft.createColumnFilterWithParameter(
										Terrasoft.ComparisonType.EQUAL,
										"[ActivityCategoryResultEntry:ActivityResult].ActivityCategory",
										type.value));
								filterGroup.add("BusinessProcessOnly",
									Terrasoft.createColumnFilterWithParameter(
										Terrasoft.ComparisonType.EQUAL,
										"BusinessProcessOnly",
										0));
								return filterGroup;
							}
						]
					}
				},

Правами Вы можете включить администрирование по записям для объекта справочника. Далее, Вам необходимо:
1) Определить права для пользователей, чтобы все видели все записи
2) Удалить содержимое справочника
3) Создать значения, которые должны видеть все пользователи
4) Изменить права по умолчанию - раздать права таким образом, чтобы записи не видели пользователи, у которых Пользователь = false (например, добавив пользователей, которые могут видеть записи в функциональную роль)
5) Создать значения, которые должны видеть пользователи, входящие в функциональную роль с четвертого пункта.