Павел, мне кажется, самым простым и эффективным будет создание БП с двумя стартовыми сигналами:
1. При создании записи Активность, если приоритет критический
2. При изменений записи Активность, если приоритет был изменен и стал критическим
После этого достаточно выполнить два чтения данных: ответственного и активности.
Затем подготовить тело письма в задании-сценарии, в которое следует поместить основные параметры задачи. В конце нужен элемент Автоматическая отправка E-Mail.

Спасибо, Максим, большое!
Я уже думал как-то работать с модулем напоминаний, но это вариант кажется действительно эффективнее, если можно будет отправлять e-mail за некоторое время до наступления события.
Попробую сегодня и отпишусь.

а можно сделать стартовый сигнал "текущее время = время начала задачи - 2 часа", например?

Сложные фильтры на стартовый сигнал наложить нельзя. Да и не нужно это, ведь с 7.2 доступен таймер, с помощью которого можно прервать выполнение ветки процесса на определенное время.

Максим, а почему так сделано, что в элементе "Отправить e-mail" нельзя указать значения уже ранее прочтенных параметров сразу, а нужно использовать скрип ?

"Харитонов Павел" написал:

Максим, а почему так сделано, что в элементе "Отправить e-mail" нельзя указать значения уже ранее прочтенных параметров сразу, а нужно использовать скрип ?

Да, очень хотелось бы тело и тему письма составлять попроще, не приглашая программиста

На странице элемента БП есть поле для заполнения тела письма. В структуре элемента доступен параметр Body, который можно заполнить используя макросы/програмный код.

"Maxim Gritsenko" написал:

На странице элемента БП есть поле для заполнения тела письма. В структуре элемента доступен параметр Body, который можно заполнить используя макросы/програмный код.

"Харитонов Павел" написал:Максим, а почему так сделано, что в элементе "Отправить e-mail" нельзя указать значения уже ранее прочтенных параметров сразу, а нужно использовать скрип ?

Добрый день!
Павел, непонятно, что Вы имеете ввиду под фразой "нужно использовать скрип".
Значения параметров вставляются исключительно средствами визуального интерфейса:

"Андрей Каспаревич" написал:
Павел, непонятно, что Вы имеете ввиду под фразой "нужно использовать скрип".

"Maxim Gritsenko" написал:В структуре элемента доступен параметр Body, который можно заполнить используя макросы/програмный код.

"Андрей Каспаревич" написал:Значения параметров вставляются исключительно средствами визуального интерфейса:

"Харитонов Павел" написал:Предложенный вами вариант вызывает ошибку при публикации. Я уже пробовал вставлять туда формулы, выбирать параметр способом, который вы показали- возникает ошибка. Собственно оно и непонятно, почему так происходит.

У меня получалось вставлять лишь сам e-mail:
[#Читать ответственного.Первый элемент результирующей коллекции.E-mail#]

Павел, мой скриншот демонстрирует простоту вставки параметра.
Владимир прав, в поле "Кому" нужно вставлять именно E-mail адрес контакта.

Да, коллеги. С полем Кому это я неверно параметр указывал. Поэтому ошибка выходила.
Прощу прощения.

Только вот один вопрос. Уведомление нужно не в момент постановки задачи, а перед ее началом. В принципе можно брать значение из активности- напоминания-время, только как лучше отсрочить отправку - С помощью таймера ? В элементе "Отправить e-mail" нет возможности указать дату и время отправки.

Спасибо за помощь.

"Харитонов Павел" написал:В принципе можно брать значение из активности- напоминания-время, только как лучше отсрочить отправку - С помощью таймера ?

А если кто-то перенесет эту задачу? Таймер-то не изменится

Может и перенести. Такой вариант, конечно, возможен, но его пока не учитываем. Хотя надо.

"Харитонов Павел" написал:

Может и перенести. Такой вариант, конечно, возможен, но его пока не учитываем. Хотя надо.

На мой взгляд bpm'online как раз позволяет избавиться от лишних e-mail'ов. А напоминать менеджерам поможет синхронизация с google calendar, например, если они не готовы использовать Bpm'online постоянно

"Владимир Соколов" написал:если они не готовы использовать Bpm'online постоянно

Коллеги, при таких раскладх задача несколько усложняется, но остается решаемой.
Поменять время выполнения таймера нет возможности, а отменять можно двумя способами:
1) завершать процесс;
2) вызывать метод CancelExecuting() примерно так:

ProcessSchemaIntermediateCatchTimerEvent1.CancelExecuting();

Поймать изменение записи нужно в том же БП, в котором ставится таймер.
Кроме того, можно воспользовться планировщиком QUARTZ из кода вместо таймера, если требуется более гибкая настройка.

Коллеги, а никак нельзя взаимодействовать с уведомлениями ? По сути нужно то же самое, мне так кажется, только не флажок нарисовать, а письмо отправить.

Павел, с уведомлениями, в общем-то, можно взаимодействовать, но это будет сложнее предложенного варианта.
Разве что при добавлении напоминания можно стартовать БП и брать время из времени напоминания. Но напоминания создаются в тот же момент, что и запись, по которой будет напоминание.

Коллеги, попробовал.
Таймер не ставил, но почему-то отправка произошла только в 00:00 следующего дня. Это первый вопрос.
Второй.
Пробовал указать параметры в задании-сценарии для тела письма:

Body = "<p>Внимание! Приближается время начала задачи: [заголовок]<br> Начало: [Начало]<br> Контрагент: [Контрагент]<br> Контакт: [контакт]<br> Средства связи: [мобильный телефон], [рабочий телефон]</p>";
return true;

И получил ошибку:
А еще хочется указать в задании-сценарии название контакта, контрагента и средства связи. Что делал не так ?
Спасибо.

Здравствуйте, Павел!
В Body - это свойство элемента БП, воответсвенно, в задании-сценарии необходимо обращаться к нем укак к свойству, то есть:

SendEmailUserTask1.Body = "<p>Внимание! Приближается время начала задачи: [заголовок]<br> Начало: [Начало]<br> Контрагент: [Контрагент]<br> Контакт: [контакт]<br> Средства связи: [мобильный телефон], [рабочий телефон]</p>";
return true;

По поводу отправки на следующий день. Не понял, как она у Вас заработала, если процесс не опубликовался. Данные контакта, контрагента и т.д. можно получать с помощью четния данных или esq-запроса.

Спасибо, Андрей.

"Андрей Каспаревич" написал:Не понял, как она у Вас заработала, если процесс не опубликовался.

Павел, в тексте ошибки четко же написано, что в поле "Контакт" активности не содержится значение, то есть там NULL, что недопустимо. НУжно заполнить поле "Контакт" или добавить проверку в БП.

"Андрей Каспаревич" написал:в тексте ошибки четко же написано, что в поле "Контакт" активности не содержится значение, то есть там NULL, что недопустимо.

"Андрей Каспаревич" написал:добавить проверку в БП.

Добрый день, Павел!
Проверку можно делать с помощью условий в условном потоке. Например, так:

Спасибо, Андрей. Я пробовал, но ставил вместо "null" "0", потому получал ошибку.
Я поставил два потока:

В первом такое условие:

[#Читаем активность.Первый элемент результирующей коллекции.Контакт#] == null

Во втором такое

[#Читаем активность.Первый элемент результирующей коллекции.Контакт#] != null

Почему процесс идет по второму, не понятно. Если ставить поток по умолчанию- то же самое.

Павел, процесс должен идти по первому только в случае, если поле "Контакт" не заполнено. Если у Вас оно дейтсивтельно не заполнено, но процесс идет по другому потоку, попробуйте изменить условие следующим образом:

[#Читаем активность.Первый элемент результирующей коллекции.Контакт#] == null || [#Читаем активность.Первый элемент результирующей коллекции.Контакт#] == Guid.Empty

Андрей, получилось с вариантом "Guid.Empty". Теперь все идет так, как планировалось.
Процесс прошел без ошибки, но письмо так и не пришло. Мне кажется оно снова в 00:00 придет.
На всякий случай прикладываю последнюю версию.

Павел, возможно есть необходимость дополнительно настроить конфиг сайта для корректной работы планировщика. Тут зависит от того, какая у Вас сборка.
Какую Вы сейчас сборку используете?

"Андрей Каспаревич" написал:Какую Вы сейчас сборку используете?

Павел, кажется понял, в чем проблема. Нужно пул немного перенастроить на on-demand. Сегодня в течение дня должны сделать.

"Андрей Каспаревич" написал:
Нужно пул немного перенастроить на on-demand. Сегодня в течение дня должны сделать.

int DateTime newDate = new DateTime(start);
int DateTime oldDate = DateTime.Now;
int TimeSpan ts = newDate - oldDate;
ProcessSchemaIntermediateCatchTimerEvent1.StartOffset=ts.Second;

Выдает ошибку.

Павел, какую ошибку?)

Вот такую.
Весь код такой

string title=ReadDataUserTask1.ResultEntity.GetTypedColumnValue<string>("Title");
string start=ReadDataUserTask1.ResultEntity.GetTypedColumnValue<string>("StartDate");
string kontra=ReadDataUserTask3.ResultEntity.GetTypedColumnValue<string>("Name");
string konta=ReadDataUserTask5.ResultEntity.GetTypedColumnValue<string>("Name");
string id=ReadDataUserTask1.ResultEntity.GetTypedColumnValue<string>("Id");
int DateTime newDate = new DateTime(start);
int DateTime oldDate = DateTime.Now;
TimeSpan ts = newDate - oldDate;
ProcessSchemaIntermediateCatchTimerEvent1.StartOffset=ts.Second;
SendEmailUserTask1.Body="<p>Внимание! Приближается время начала задачи: </p>";
return true;

Здравствуйте, Павел!
Определение переменной вида

int DateTime newDate = ...

неправильна, так как int - это один тип данных, а DateTime - это другой тип данных.
Вы же определяете переменную типа DateTime. Зачем писать еще int?
Далее, если Вы хотите преобразовать промежуток времени (TimeSpan) в секунды, то нужно использовтаь свойство TotalSeconds. Так как оно возвращает double, а нужен int, необходимо преобразование, например:

ProcessSchemaIntermediateCatchTimerEvent1.StartOffset = Convert.ToInt32(ts.TotalSeconds);

Андрей, спасибо за помощь.
Ошибки закончились. Процесс успешно завершился, письмо в процессе отображается как отправленное, но пока не пришло. Очевидно снова ночью придет.

Здравствуйте, Андрей.
Подскажите,

"Андрей Каспаревич" написал:Нужно пул немного перенастроить на on-demand. Сегодня в течение дня должны сделать.

Здравствуйте, Павел.

Для Вашего сайта выполнены настройки на площадке on-demand - пул не останавливается.
Вероятно проблема в том как Вы устанавливаете задержку отправки уведомления, просьба перепроверить Ваш код.