В новом видеоуроке по настройке системы узнайте о том, почему важно персонализировать наполнение справочников и значения системных настроек bpm'online перед началом работы с приложением, а также о том, как это сделать.
Вопрос нужно решать на урочне разработчика - либо дописывать импорт из Excel, либо синхронизацию, либо создавать запрос к базе данных на основании реестра.