Есть справочник с данными, которые связаны со всеми проектами, эти данные ежегодно обновляются, как можно убрать из всплывающего списка все неактуальные? В старых проектах должны остаться предыдущие значения, а в новых сотрудники должны видеть из того же справочника новые данные
В версии 7.10 такой функциональной возможности нет.
Она была добавлена в более поздней версии - 7.11.3.
У Вас 2 варианта: либо обновиться до версии 7.11.3, либо реализовать собственную функциональность для данного справочника.
Относительно реализации собственной функциональности. В схему таблицы справочника нужно добавить поле-признак 'Неактивна'. Установить это значение для всех записей, которые должны быть неактивны. Везде, где есть поля, которые ссылаются на данный справочник, прописать дополнительные условия фильтрации, что поле 'Неактивна' не равно true.
Если я правильно понял что нужно сделать, то Вам нужно в конфигурации зайти в Ваш справочник, к примеру [AccountType] и отметить признак "Разрешить деактивацию записей", сохранить, опубликовать. Потом зайти в раздел "Справочники", зайти в Ваш справочник и там у каждой записи появится признак "Деактивирована" и эти записи не будут доступны для выбора больше.
В версии 7.10 такой функциональной возможности нет.
Она была добавлена в более поздней версии - 7.11.3.
У Вас 2 варианта: либо обновиться до версии 7.11.3, либо реализовать собственную функциональность для данного справочника.
Относительно реализации собственной функциональности. В схему таблицы справочника нужно добавить поле-признак 'Неактивна'. Установить это значение для всех записей, которые должны быть неактивны. Везде, где есть поля, которые ссылаются на данный справочник, прописать дополнительные условия фильтрации, что поле 'Неактивна' не равно true.