Добрый день!

Есть справочник с данными, которые связаны со всеми проектами, эти данные ежегодно обновляются, как можно убрать из всплывающего списка все неактуальные? В старых проектах должны остаться предыдущие значения, а в новых сотрудники должны видеть из того же справочника новые данные