Казалось бы, документооборот – вещь достаточно стандартизированная, имеет свои шаблоны, правила и процессы. Однако опыт внедрения Docs и обратная связь от клиентов говорят нам, что двух одинаковых компаний не существует. Каждая вносит свои коррективы, руководствуясь удобством, экономией и внутренними регламентами. Поэтому мы оставили попытки разработать референтные процессы ведения электронного документооборота и сосредоточились на том, чтобы сделать существующий функционал максимально гибким.

Подробнее...

Важным критерием при выборе системы электронного документооборота является простота интерфейса и отсутствие лишних деталей. В этом релизе мы сконцентрировались на удобстве совместной работы, а также на упрощении пользовательского интерфейса.

Подробнее...

Мы провели интервью с руководителем проектов управления развития сервисных и бизнес-процессов, Русланом Кимом, и исполнительным директором по информационным технологиям, Динмуханбедом Ахметовым, чтобы коллеги могли поделиться с вами своим опытом и лучшими практиками в развитии сервиса, который облегчает жизнь всему всему операционному офису организации.

Полный текст интервью

ПАО «Казанькомпрессормаш» (ПАО «Казанский завод компрессорного машиностроения» г. Казань, Россия) является ведущим в России и странах СНГ производителем компрессорного оборудования и полнокомплектных решений на базе компрессоров для различных отраслей промышленности.

Активный внутренний документооборот привел к пониманию, что нужно формализовать внутренние процессы на базе готового промышленного решения.

«Мы сделали вывод, что нам нужен гибкий и простой продукт, без проблем адаптирующийся под наши изменения в маршрутах согласования. Программа Docs Creatio, которую мы выбрали, полностью отвечает данным требованиям» — отмечает Вагизов Тимур Наильевич, заместитель директора по маркетингу ПАО «Казанькомпрессормаш».

Подробнее...

Друзья, Confero Technologies продолжает развивать линейку собственных разработок на базе Creatio! На этот раз мы разместили на Маркетплейс приложение для организации работы коллегиальных институций DocFlow Collegial for Creatio.



Это расширение созданной нами системы автоматизации документооборота DocFlow Creatio. Новое решение позволяет централизованно управлять организационными вопросами коллегиальных институций — вести регистр заседаний в структурированном виде, планировать собрания и заполнять повестку дня материалами, проводить электронные голосования и контролировать исполнение принятых решений. Все это обеспечивает прозрачную и эффективную работу правления, комитетов и других коллегиальных органов предприятия.

Узнайте больше о возможностях DocFlow Collegial for Creatio здесь.

Confero Technologies разместилa на Creatio Marketplace очередной продукт — дополнение для управления нормативными документами и библиотекой отчетов NormaDocs for Creatio.

Это дополнение позволяет обеспечить эффективное управление документами, которые регламентируют работу и развитие предприятия любого размера. Функциональность дополнения и его тесная связь с другими объектами Creatio позволяют использовать его также как прекрасное дополнение к CRM и отдельным приложениям по управлению документооборотом, в том числе нашему первому продукту DocFlow Creatio.

Узнайте больше о возможностях NormaDocs for Creatio здесь.

Латвийская компания Confero Technologies дебютировала на Creatio Marketplace с приложением по автоматизации документооборота DocFlow Creatio.

С помощью этого решения предприятие любого размера сможет комплексно управлять процессами создания, регистрации, рецензирования, согласования, исполнения и архивирования своих документов. Мы предусмотрели широкий функционал, удобный интерфейс и тесную связь с CRM, в результате чего можно полностью автоматизировать документооборот предприятия.

Узнайте больше о возможностях DocFlow Creatio здесь.

Коллега, обсуждая с клиентом схему внедрения, вместе сформулировали список причин внедрения СЭД, что и стало прообразом этой статьи.

Получилось очень интересно, с конкретными примерами.

Я думаю вам тоже понравится статья.

Один из лидеров услуг SMS-информирования в России (по данным РАЭК и Advanced Communications & Media) – компания mfms° – с 2005 года успешно помогает бизнесу выстраивать омниканальные коммуникации с клиентами. 



Потребность в формировании единого электронного хранилища договоров и автоматизации процесса их согласования поставила перед руководством mfms° вопрос о выборе соответствующей системы электронного документооборота. 



Среди основных требований, выдвигаемых компанией к будущей СЭД, отмечались возможность организации единого для front-office и back-office информационного пространства, расположение всех компонентов системы в закрытой сети, легкая адаптация пользователей к работе в системе, дружественный интерфейс, а также адекватная стоимость продукта. 



По результатам тестирования docs on bpm’online было принято решение о его приобретении. Разработка системы принадлежит компании «Программные Технологии» - сертифицированному партнеру Террасофт, интегратору и разработчику программных продуктов на bpm’online. 

Внедрение системы по автоматизации документооборота mfms° началось в начале 2017 года. Проект, включающий сбор и согласование требований по функционалу, моделирование и разработку процессов согласования, обучение пользователей и опытную эксплуатацию системы сотрудниками различных подразделений, был реализован силами заказчика и завершился спустя три месяца. В конце марта 2017 года компания mfms° уже полностью перешла на электронный документооборот. 



«Система на 100% оправдала наши ожидания. Может быть даже больше. Поскольку нам удалось реализовать более широкий круг задач, чем изначально планировалось. Возможности системы и платформы позволили самостоятельно автоматизировать наши внутренние процессы, например, работу офис-менеджеров, именно так, как нам хотелось бы. Я считаю, что результат очень хороший», - Антон Кочев, mfms°. 



Подробности читайте на сайте компании «Программные Технологии» по ссылке.

25 апреля – дата официального выхода новой версии системы электронного документооборота Docs 2.0 on bpm’online.Ориентируясь на отзывы и пожелания пользователей, мы полностью переработали решение на базе интеллектуальной платформы управления бизнес-процессами, и готовы представить его на вебинаре.

Docs 2.0 включает в себя готовые процессы документооборота и контроля исполнительской дисциплины, а также целый ряд удобных инструментов, облегчающих работу с системой.

Преднастроенная стартовая страница помогает повысить скорость принятия управленческих решений за счёт того, что вся необходимая информация теперь находится перед глазами, и пользователю больше не нужно постоянно переключаться между разделами. Многоуровневая аналитика позволяет контролировать собственные задачи, активности конкретных сотрудников и организации в целом, а благодаря улучшенному интерфейсу работать с документами и поручениями стало намного легче.

В обновленной системе расширены возможности работы с файлами (предпросмотр, хранение, сравнение версий, редактирование в режиме онлайн), усовершенствован функционал согласования документов и договоров (настройка, создание из email, история, каналы коммуникации, корректировка маршрута), доработан блок управления задачами (новая карточка активности, отображение иерархии, представление данных в виде диаграммы Гантта, уведомления о новых задачах и истечении сроков даже вне системы). Docs 2.0 разработан на базе bpm’online studio, поэтому также включает в себя управление бизнес-процессами и кейсами, кастомизацию решения пользовательскими инструментами и бесшовную интеграцию со всеми продуктами на платформе bpm’online.

Первыми оценить возможности системы, познакомиться с её интерфейсом и задать вопросы разработчикам вы сможете на вебинаре, который состоится уже 25 апреля в 11:00 по московскому времени. Успейте зарегистрироваться по ссылке.

Подробное описание продукта и документацию к нему смотрите на сайте компании «Программные Технологии».