25 апреля в 11:00 по московскому времени приглашаем на вебинар, посвященный выходу обновленной системы управления корпоративным контентом на базе интеллектуальной BPM-платформы – Docs 2.0 on bpm’online.

Теперь согласовывать документы и договоры, вести классическое делопроизводство, работать с файлами, хранить и редактировать их в режиме online, управлять задачами и бизнес-процессами стало намного удобнее – все необходимые инструменты под рукой.

На вебинаре вы узнаете:

• Как готовые процессы электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины реализованы в bpm’online.
• Какими способами повысить скорость принятия управленческих решений и собственную эффективность.
• Как в системе сочетаются технологии управления бизнес-процессами и корпоративным контентом.

Эксперты компании «Программные Технологии» познакомят вас с расширенным функционалом и улучшенным интерфейсом продукта, продемонстрируют работу с реальными кейсами, а также ответят на вопросы.

Организаторы вебинара приготовили бонусы каждому участнику.

Успейте зарегистрироваться на вебинар по ссылке

Почти год назад компания «ТТ Мобайл» (торговая марка «Мегафон Таджикистан») полностью отказалась от бумажного документооборота, связанного с согласованием договоров и оплатой счетов. Для этого был выбран продукт Docs on bpm’online. В результате автоматизации документооборота скорость согласования по процессам увеличилась в среднем в два раза.

ЗАО «ТТ Мобайл» – совместное российско-таджикское предприятие, созданное в 2001 году благодаря активному содействию Правительства и Министерства связи Республики Таджикистан. Со временем «ТТ Мобайл» стал не просто одним из лидеров телекома, а компанией, во многом определяющей направления развития отрасли. Сейчас связь от «МегаФона» доступна 98% жителей страны, 75% имеют возможность пользоваться 3G-интернетом. Оператор обладает крупнейшей в стране сетью собственных салонов.

Внедрением решения Docs on bpm’online и его развитием было поручено заняться проектной команде «Программных Технологий» как разработчику продукта.

В проекте был реализован полноценный документооборот и комплекс функций по бюджетированию, среди которых:

• Автоматизация процессов согласования и подписания договоров
• Создание дерева бюджетов на каждый бюджетный период с возможностью детализации
• Настройка возможности проставления электронной печати
• Настройка листа визирования и генерация отчетов
• Миграция данных и процессов из системы FinOnline
• Реализация сложных маршрутов согласования

Более подробное описание проекта читайте здесь.

Буду рад ответить на ваши вопросы!

Добрый день, Уважаемые коллеги!

Представляем вашему вниманию дополнительный модуль для расширенной работы с файлами – File X for bpm’online.

В ответ на ряд ваших запросов о предоставлении возможности работы с файлами без приобретения полноценного документооборота для платформы bpm’online, мы решили пойти навстречу и создали File X for bpm’online.

Модуль расширенной работы с файлами включает следующие функции:

• Версионность файлов
• Полнотекстовый поиск
• Просмотр и предпросмотр файлов без скачивания
• Редактирование файлов в браузере без скачивания

Мы планируем развивать наш продукт регулярно!

Более подробная информация о новом продукте доступна на нашем сайте.

Добрый день, уважаемые коллеги!

Продолжаем знакомить вас с функциональными возможностями наших решений. Сегодня мы остановимся на конструкторе номеров для договоров и документов, реализованном в продукте Docs on bpm’online.
В каждой компании предусмотрены определенные правила нумерации документов, которые зачастую являются индивидуальными и существенно отличаются для различных видов документов. Для того, чтобы у вас была возможность быстро и удобно настроить маску ввода номера под каждый тип документа, нами был разработан справочник нумераторов.

Здесь пользователь может выбрать для какого типа документа добавлять нумерацию и каким образом должен выглядеть номер.
Пользователю необходимо определить какие параметры документа должны отображаться в его нумераторе, например, порядковый номер, ответственный отдел и дата создания, а также указать последовательность отображения этих параметров. Гибкая структура справочника позволяет вам выбрать любое количество и комбинацию колонок для каждого типа документа!

Полная информация о данной функциональной возможности здесь.

С удовольствием отвечу на все ваши вопросы!

Добрый день, Уважаемые коллеги!

Продолжая цикл статей, посвященный знакомству с возможностями контроля исполнительской дисциплины в продукте Docs on bpm’online, мы подготовили обзор функционала переноса сроков выполнения и делегирования задач.

Возможность делегирования задачи.

Функция делегирования предназначена для тех случаев, когда ответственному сотруднику по каким-либо причинам необходимо передать исполнение задачи другому пользователю.

Делегирование позволяет пользователю назначить нового исполнителя по активности, однако при этом он все равно продолжает нести ответственность за выполнение задачи, т.к. автоматически становится ее Контролером, который в дальнейшем должен будет проверить результат исполнения и завершить задачу (подробнее о функции контроля читайте в нашей предыдущей статье).

Возможность переноса сроков выполнения задачи.

После получения активности у пользователя есть возможность изменения даты начала и завершения задачи, если он не может выполнить ее в изначально указанные сроки. После изменения сроков ответственный должен указать причину переноса в соответствующем поле.

Подробнее о возможностях делегирования задачи и переноса сроков ее выполнения читайте здесь.

Буду рад ответить на возникшие вопросы!

Добрый день, уважаемые коллеги!

В данной статье мы хотим подробнее познакомить вас с функцией контроля исполнения заданий в Docs on bpm’online.
Чтобы реализовать данную функцию, мы добавили в активность поле «Контролёр» – это поле не является обязательным к заполнению, однако, если автор задачи укажет в нем значение, то ответственному потребуется отправить задание на проверку, и без одобрения контролера он не сможет завершить активность.

При попытке самостоятельного завершения активности, система сообщит пользователю, что завершить данное задание может только Контролёр.

Подробнее о данной функции читайте здесь.

Буду рад ответить на возникшие вопросы!

Добрый день, уважаемые коллеги!

Продолжаем знакомить вас с функциональными особенностями наших продуктов. В данной статье мы расскажем об Информере для Windows – приложении для рабочего стола Windows, которое поставляется с нашими продуктами, такими как Docs или Time Control.

Наше приложение предназначено для того, чтобы вы всегда оперативно получали информацию о поступающих задачах, даже если в данный момент не находитесь в системе bpm’online.
На изображении ниже представлена новая поступившая задача с иконкой Информера в системной области панели задач:

Кликнув на задачу, мы перейдем в интерфейс Информера:

Полную статью читайте здесь.

С удовольствием отвечу на все возникающие вопросы!

Добрый день, Коллеги!

С 4 по 6 июня «Программные технологии» принимали участие в CRM Days – ежегодной партнерской конференции Terrasoft. Это были очень интересные и насыщенные дни в кругу профессионалов CRM-рынка!

Доклады от партнеров и клиентов, интереснейшие дискуссии и великолепная атмосфера сделали этот форум крайне полезным и увлекательным для каждого участника. Хотим еще раз поблагодарить организаторов и участников за создание этого замечательного профессионального праздника!

Наша команда также привезла свои материалы и презентации! Мы рассказали участникам и посетителям форума о наших продуктах: на экспо-секции было представлено решение Docs – документооборот на платформе bpm’online, а в CRM академии 1C Connector – приложение для интеграции системы bpm’online с системой 1C.

Также на нашем стенде все участники могли ознакомится с отраслевыми продуктами компании, такими как Forwarder (продукт для логистических компаний) и Bail (решение для ломбардов).

Для всех, кто не смог принять участие в форуме или не смог присутствовать на наших докладах, мы предоставляем возможность познакомиться с материалами по каждому из продуктов.

Будем рады ответить на все возникающие вопросы!

Уважаемые коллеги!

Продукт Docs on bpm’online не стоит на месте и каждый день развивается! Мы добавляем новые функции, совершенствуем уже реализованные и делаем все, чтобы пользователь полюбил наше решение с первых же минут работы в системе!

Для того, чтобы Вы могли узнать о возможностях продукта всего за несколько минут, мы сделали ролик, посвященный нашему решению – Все о Docs on bpm’online за 5 минут!
Желаем приятного просмотра!

Подписывайтесь на материалы по данному продукту - впереди еще много нового и интересного!

Буду рад ответить на возникшие вопросы!

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на вебинар по решению Docs on bpm’online – документообороту на платформе bpm’online!

Мы расскажем вам про следующие функциональные возможности нашего продукта:
• Согласование документов и договоров;
• Контроль исполнения документов и задач;
• Референтные бизнес-процессы работы с документами (входящими, исходящими, организационно-распорядительными, внутренними и другими);
• Календари рабочего/выходного времени сотрудников;
• Informer for Windows*;
• Справочник нумераторов для договоров и документов;
• Версионность файлов;
• Полнотекстовый поиск, и многое другое.

*приложение предназначено для своевременного уведомления пользователей о поступлении новых задач, а также напоминания о тех задачах, срок исполнения по которым истекает.

Вебинар будет проведен 28 мая с 10-00 до 11-30 по московскому времени.
Будем рады видеть Вас на нашем вебинаре!