Уважаемые коллеги!

14 мая, с 10-00 до 12-30 (по московскому времени)
Компания «Программные Технологии» (Центр Разработки и Внедрения Terrasoft Поволжье) приглашает Вас принять участие в вебинаре для партнеров, посвященном выходу решения по автоматизации документооборота на платформе bpm’online - Docs on bpm'online.

Мы провели долгий и тщательный процесс тестирования и адаптации продукта, наполнили его необходимыми для ведения полноценного документооборота функциями и получили продукт, который большинству клиентов подойдет для использования прямо из коробки, а встроенные инструменты платформы позволят в кратчайшие сроки и с минимальными трудозатратами адаптировать его для нестандартных нужд самых требовательных заказчиков.

Docs on bpm'online совместим со всеми продуктами линейки bpm'online начиная с версии 7.5, что делает возможным комплексные внедрения продуктов в рамках одного проекта для новых клиентов, а также позволяет безболезненно расширять функциональность решений существующих клиентов.

На вебинаре Вы узнаете о новых функциях, которые мы реализовали в продукте, таких как:

  • Согласование документов и договоров
  • Контроль исполнения документов и задач
  • Референтные бизнес-процессы работы с документами (входящими, исходящими, организационно-распорядительными, внутренними и другими)
  • Календари рабочего/выходного времени сотрудников
  • Справочник нумераторов для договоров и документов
  • Предпросмотр файлов
  • Версионность файлов
  • Полнотекстовый поиск

Также мы расскажем о том, как легко устанавливается наш продукт, продемонстрируем его удобство для решения множества повседневных задач и простоту кастомизации функциональности, а также поговорим о планах по развитию продукта и ценообразовании на него как в ближайшее время, так и в более долгосрочной перспективе.

Мы будем крайне благодарны за обратную связь от Вас и Ваших клиентов, которая будет очень полезна для развития и совершенствования нашего продукта!
Ждем Вас на нашем вебинаре!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день, Уважаемые коллеги!

Апрель разменял первую половину, и мы спешим познакомить Вас с функциями, которые успели реализовать в Docs on bpm’online, а также с обновленным Roadmap на ближайшие пару месяцев.

Функции, которые были включены в наше решение:

Версионность файлов:

Верисионность файлов

Полнотекстовый поиск в файлах (для документов Microsoft Office, .txt, .pdf, .rtf):

Полнотекстовый поиск

Предпросмотр файлов (для документов Microsoft Office, .txt, .pdf, .rtf, .gif, .png, .jpg):

Предпросмотр файлов

Как всегда, буду рад ответить на все интересующие Вас вопросы!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день, Уважаемые коллеги!
Продолжаем знакомить Вас с продуктом Docs on bpm’online.
После обзорной статьи , сегодня я расскажу Вам об одной из функций, которая реализована в Docs on bpm’online - согласование документов и договоров.

Для реализации этой функции нами был добавлен раздел [Согласование].

Реестр Согласования

В разделе представлен реестр всех согласований, по которым велась работа в системе. Из него можно перейти в карточку конкретного согласования (так же это переход можно выполнить из вкладки [Согласование] карточки документа или договора).

Вкладка Согласование

Читайте полную статью о процессе согласования документов и договоров с помощью PT Docs on bpm'online здесь.

Благодарю за внимание!
Подписывайтесь на обновление материала по продукту Docs on bpm’online.

С удовольствием отвечу на все интересующие вопросы!

Нравится

Поделиться

2 комментария

Было бы здорово в начале статьи написать, чем не хватает стандартного функционала визирования документов :)

Владимир, добрый день! Благодарю за вопрос.
Главные отличия:

1) Согласование PT Docs on bpm’online позволяет создавать простому пользователю маршруты согласования любой сложности без использования редактора бизнес-процессов.

Очень актуально, когда пользователь в виду каких-то непредвиденных ситуаций должен запустить согласование не по наработанным сценариям, а с добавлением или изменением согласующих лиц.
А возможность создавать маршруты любой сложности, например, в начале согласовать должен руководитель подразделения, потом параллельно юристы и финансисты, и после всех утвердить директор, крайне востребована.

2) Контроль за процессом на вкладке "Согласование".

Можно легко и просто узнать на каком этапе находится согласование, посмотреть плановые сроки и фактические.

3) Возможность построения отчетов по срокам согласования документов.

Функция контроля за сроками выполнения задач - это наиболее важная часть электронного документооборота. У сотрудников должна быть налажена строгая дисциплина при работе с документами.

Это одни из основных и наиболее востребованных отличий, которые были добавлены посредством обратной связи от клиентов, а также наработаны почти за 10 лет внедрения СЭД.

С уважением,
Зайчиков Илья

Показать все комментарии

Добрый день, уважаемые коллеги!

Начинаем знакомить вас с партнерским решением Docs on bpm’online.
Данный продукт призван объеденить в себе возможности платформы bpm'online и функции, требуемые для ведения электронного документооборота.

Сегодня мы кратко остановимся на тех функциональных особенностях, которые уже реализованы в Docs.

• Контроль исполнения задач и документов
• Согласование документов и договоров
• Референтные бизнес-процессы работы с документами
• Личные календари сотрудников
• Informer для Windows
• Справочник нумераторов для договоров и документов

Подробнее о том, что включает каждая указанная функция, а также какие функции будут реализованы в ближайшие месяцы, читайте далее.

PT Docs on bpm'online

В следующих статьях мы будем подробно разбирать функциональные возможности Docs, выкладывать информацию о новых реализованных функциях, а также анонсировать предстоящие вебинары и презентации.

Подписывайтесь на обновление материала!

Буду рад ответить на все интересующие вопросы!

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Всем привет!

Начинаем разработку продукта "Документооборот на BPMOnline". Цель - возможность построения на BPMOnline 7.0 систем, сопоставимых по функционалу со специализированными платформами документооборота.
Тема документооборота очень обширна и все сразу мы реализовать не сможем (хотя и имеем серьезные компетенции в документообороте:)).
Поэтому просьба ко всем заинтересованным в появлении такого продукта отписаться, что именно Вы хотели бы видеть первом релизе.
Пока план такой:

  1. Личный помощник – удобная напоминалка в трее, работает, даже если закрыт браузер с BPMOnline. Оповещения настраиваются: новая задача, 4 часа до завершения задачи, новый клиент…
  2. Нумераторы – тип поля с автоинкрементом по произвольному шаблону. Удобно для договоров.
  3. Заместители
    • Постоянный – имеет права на все активности руководителя, имеет право завершать задачи от имени руководителя. Может использоваться для секретарей
    • Временный – назначается на время отпуска руководителя. На это время получает все права постоянного заместителя.
    • Автоматическое перенаправление задачи. При смене статуса в карточке сотрудника (профиле) на «болен», «в отпуске» все задачи и активности будут перенаправляться заместителю
  4. Задачи
    • При создании задачи выбор исполнителей (в том числе согласующих в задаче на согласование), указание типа согласования – последовательное/параллельное.
    • Относительные временные рамки для задач (через 3 рабочих дня, в течении 2х недель,…)
    • Возможность переноса сроков задачи с указанием причины
    • Галочка «Контроль» во всех задачах, позволяющая по исполнении задачи назначить задачу на контроль
    • Встроенные отчеты по контролем испольнительской дисциплины (КИД): количество просроченных заданий подчиненных на текущий момент, % просроченных задач за месяц и т.д.
  5. Согласование договоров. С настройкой этапов тем, кто создает договор, а не программистом.

Пока не включено:

  • Делегирование. Не просто смена ответственного, но переназначении задачи на подчиненного с КИД.
  • История работы с карточкой. Как журнал в Террасофт 3.х.
  • Проведение совещаний. Подготовка, согласование повестки, протокола
  • Версионность. Ждем реализации Террасофт
  • Бизнес-календарь. Ждем реализации Террасофт

Нравится

5 комментариев

Здравствуйте, Александр!

"Свистунов Александр Сергеевич" написал:Версионность. Ждем реализации Террасофт
Бизнес-календарь. Ждем реализации Террасофт

Уточните, пожалуйста, что имеется в виду под версионностью? Если речь идет о версионности файлов, то она реализована - можно хранить несколько версий одного и того же файла. а также видеть количество правок на детали файлы.

Что касается календарей, то они реализованы на некоторых отраслевых решениях, например BPMonline Cargo

"Alimova Anna" написал:видеть количество правок на детали файлы

Добавил новую версию файла (вложение), теперь у меня два файла:) Как просмотреть правки и понять, что это новая версия?

Александр, Вы правы, в новом UI 7.0 эту функциональность еще не перенесли, она есть только на 5.4

Анна, а какой срок переноса всей функциональности предыдущей версии в 7.0?

Мы сейчас перед выбором 7.0 или 5.4, склоняясь к первому. Но кураторы нашего проекты со стороны Террасофт заверили нас, что в 7.0 перенесён полностью весь функционал и это чуть ли не основное внутреннее требование в компании для релиза новых версий.

Хотелось бы быть уверенным на 100%, что к моменту завершения проекта в этом отношении будет всё, как обещано.

Вадим, ситуация на данный момент следующая: именно внутренняя функциональность системы, то есть, все синхронизации, интеграции и т.д. перенесена в полном объеме + есть очень существенные доработки.

На первых сборках мы сталкивались со сложностями в функционировании самой интерфейсной части, на данный момент проблемы устранены. Однако поскольку система совсем новая и еще не обкатанная, стопроцентно гарантировать, что все будет гладко, не могу.

В любом случае, в рамках проектов как разработчики проектной команды, так и тестировщики, уделяют огромное внимание соответствия функциональности требованиям заказчика, так что к моменту завершения проекта все будет в порядке.

Кроме того, в 7.0 есть в этом плане очевидное преимущество перед 5.4: возможность пакетного обновления.

Это значит, что если в базовой версии были исправлены какие-то проблемы либо добавлена новая функциональность, ее легко можно перенести на проект в рамках пакета обновления. Тогда как для 5.4. всё это делается по одной схеме и вручную.

Поэтому кураторы проекта совершенно справедливо рекомендуют 7.0

Показать все комментарии

Очень хотелось бы видеть интеграцию с сервисом Evernote примерно как в SAP Streamwork.

Нравится

2 комментария

Зарегистрируйте такую идею. И если идея соберет достаточно голосов - реализуют. Я вот, например, проголосовал бы, потому что evetnote использую.

Как раз размышляли насчет того, чтобы статьи в базу знаний TS писать, используя API Evernote - уж очень там удобно и поиск по всему содержимому есть....

Показать все комментарии

Добрый день!

Перед моей компанией сейчас стоит задача автоматизации процессов. С одной стороны часть процессов охватывается CRM системой (взаимодействие с клиентами, отслеживание контактов, платежей, отгрузок и.т.п.). С другой стороны необходимо автоматизировать документооборот (регистрация и хранение приказов, служебок, распоряжений. Согласование документов.)

Насколько правильно, на Ваш взгляд, пытаться решить обе эти задачи в рамках Trrasoft CRM? Есть ли примеры подобных решений? И если вы считаете, что документооборот лучше автоматизировать в рамках другого продукта, то какой продукт предпочтительнее с точки зрения интеграции (синхронизация договоров, счетов и прочее)?

С уважением,
Евгений Игнатьев.

Нравится

1 комментарий

Добрый день, Евгений!
Благодарю за Ваш вопрос.
Практически во всех проектах на платформе Terrasoft присутствует автоматизация документооброта (внешнего или внутреннего).
Ядром Terrasoft CRM являются бизнес-процессы, которые позволяют не просто вести электронные версии документов, но и организовать систему маршрутизацию документов, прописать регламенты принятия решений по документам, настраивать типовые процессы обработки документов.
Готовы провести для Вас детальную презентацию и рассказать о нашем опыте.

Показать все комментарии