Excel Импорт
импорт
7.18.5
Логирование
Sales_Creatio
#7.18

Добрый день коллеги!

 

Подскажите, есть ли в системе информация о том, какие именно записи (id)  были созданы в ходе импорта из Excel с помощью коробочной функциональности? 

 

Интересует информация как для коробочных, пример -  объект "ContactCommunication", так и для кастомных объектов.

 

Нравится

2 комментария

Добрый день!



На текущий момент при импорте записи, которые были импортированы, отмечаются в разделе тегом, например,

 

Так же в результатах импорта будет отображаться информация по количеству импортированных записей, если будут ошибки, можно будет перейти к логу импорта, чтобы определить причины по которым записи не были импортированы

 

Я зарегистрирую пожелание по вашему запросу, чтобы отдел разработки рассмотрел возможность внесения функционала журналирования по импорту.



С уважением,

Богдан

Bogdan,

Добрый день!

Благодарю за ответ!



Предоставленные опции не решают задачи:

1. Идентификации id созданной записи в детали;

2. Идентификации id созданной записи в кастомном разделе.

 

Есть ли способ сопоставлять конкретную операцию импорта и id созданных в ходе импорта записей перечисленных объектов?

Показать все комментарии
Excel Импорт
переопределить
схема
убрать базовую логику
импорт Excel
excel
Studio_Creatio
7.17

Требуется переопределить базовую схему FileImportStartPage. Что бы при вызове стандартного импорта вида ViewModule.aspx?vm=FileImportWizard#FileImportModule/FileImportStartPage/b8482840-b481-47ba-8d10-ce16561429f1/Contact

Выдавалась моя страница с частично изменённой логикой. Но при переопределении схем FileImportStartPage, FileImportModule, FileImportWizard

Падает с ошибками

Нравится

1 комментарий

Добрый день.

Уточните, пожалуйста, какую ошибку вы получаете?

Также уточните, как именно вы переопределяете указанные схемы, предоставьте, пожалуйста, код вашей схемы.

Показать все комментарии
Excel Импорт
Автонумерация полей
7.18.4.1532
Service_Creatio_enterprise_edition
#7.18

Добрый день!

 

Есть проблема с импортом записей из Excel. При импорте не заполняется номер обращения, который автозаполняется при добавлении записей. Маска и текущий номер.

 

Реализация автозаполнения сделана на серверной стороне посредством событийного слоя, триггер - после добавления записи. 

 

Требуется ли переработка импорта из Excel, чтобы происходило автозаполнение с изменением системной настройки текущего номера или есть какие-то обходные решения?

Нравится

0 комментариев
Показать все комментарии
Excel Импорт
Интеграция и импорт данных
Studio_Creatio

Здравствуйте! 



Есть потребность в импорте пользователей с заранее прописанными ролями. Возможно ли это? Или это можно выполнить только вручную? Версия 7.18.2.1236

Нравится

2 комментария

выгрузить все справочник ис пользователем и с ролями, и привязка пользователя к роли, должно получиться, главное Id не забудь при выгрузке указать

под выгрузкой имею ввиду через excel

Также можно импортировать пользователей в связке с ролями из Active Directory. Ссылки на документацию:

 

https://academy.terrasoft.ru/docs/user/ustanovka_i_administrirovanie/up…

https://academy.terrasoft.ru/docs/user/ustanovka_i_administrirovanie/up…

Показать все комментарии
ВЗаимосвязи
Excel Импорт

Добрый день! 

Надо настроить взаимосвязи контактов. Контакт(тип клиент)-Контакт(тип ответсвенный)-Аптека.

При импорте клиента через эксель, указывается ответсвенный. При этом в карточке ответсвенного должна появися таблица со всеми клиентами за которые он ответсвенный. В карточке клиента ФИО ответсвенного, и аптеки. В аптеке ФИО клиента, и таблица с несколькими адресами. 

Подскажите как можно это реализовать? Как в дизайнере страцы создать такие таблицы?

Нравится

1 комментарий

Альмир, судя по описанию, Вам нужно будет создать деталь развязки. Создать в разделе «Конфигурация» новый объект, унаследованный от «Базовый объект», кроме стандартных колонок добавить справочные колонки «Клиент», «Ответственный» и «Аптека», ссылающиеся на нужные таблицы.

Затем настроить три детали: две в разделе контактов и одну в контрагентах (или где у Вас ведутся аптеки). В каждой детали использовать один и тот же ранее созданный объект, но настроить связь с основным разделом по разным колонкам.  

То есть сверху вниз: выбрать объект детали, затем введёте её название,  одно из трёх справочных полей и в нижнем поле — Id контакта или аптеки.

Показать все комментарии
Excel Импорт
7.15
Sales_Creatio_enterprise_edition

Поле ответственный в карточке контрагента заполняется автоматически текущим контактом пользователя. При импорте из Excel происходит тоже самое.

Вопрос. Как заставить систему оставить данное поле пустым?

Пробовал оставить пустое поле в Ecxel - не помогло. Все равно заполнилось текущим пользователем. Стоит задача загрузки контрагентов со стороны администратора, поле ответственный должно содержать менеджера по продажам, но на текущий момент нет достоверной информации и надо оставить его пустым.

Нравится

3 комментария
Лучший ответ

Можно сделать импорт, а затем с помощью БП очистить это поле. По тэгу легко найдете заимпортированные записи

Алексей, это задано тут:

При желании, можно в своём пакете переопределить пустым.

Но нужно учесть негативные последствия, если где-то на это завязана логика, например, та же раздача прав.

Можно сделать импорт, а затем с помощью БП очистить это поле. По тэгу легко найдете заимпортированные записи

Спасибо за ответы. Вариант с БП для моего кейса лучше. Удивляюсь что сам не додумался. Импорт контрагентов когда нибудь закончится и менеджеры начнут создавать сами. Тогда и пригодится автозаполнение.

Показать все комментарии
академия
Excel Импорт
импорт Excel
импорт данных из Exсel
excel

Команда Академии рада сообщить, что теперь доступен новый онлайн-курс "Импорт данных из Excel"!

Научиться выполнять импорт из Excel в Creatio стало проще, чем когда бы то ни было :)

Курс доступен здесь: https://academy.terrasoft.ru/online-courses/video-kursy-4

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии
excel
Excel Импорт
Excel reports builder
отчет
7.13_()

Не получается настроить шаблон! Могу поменять стиль колонок, их порядок.

Но как сделать так, чтоб на основании выгруженных данных автоматически строились нужные мне графики?

 

Нравится

3 комментария
Лучший ответ

Если я правильно поняла, что Вы хотите получить, то с помощью существующей функциональности настроить такую аналитику не получится.

Вы можете взять за основу датасорса для графиков структуру выгружаемой таблицы в Excel и на основании её в Excel настроить графики, потом сохранить настроенный файл.

В будущем Вы сможете использовать данный файл для получения нужной аналитики - Вы будете выгружать обновленные данные в другой файл Excel, а в уже настроенном подменять датасорс на тот, который у Вас выгрузится.

Если я правильно поняла, что Вы хотите получить, то с помощью существующей функциональности настроить такую аналитику не получится.

Вы можете взять за основу датасорса для графиков структуру выгружаемой таблицы в Excel и на основании её в Excel настроить графики, потом сохранить настроенный файл.

В будущем Вы сможете использовать данный файл для получения нужной аналитики - Вы будете выгружать обновленные данные в другой файл Excel, а в уже настроенном подменять датасорс на тот, который у Вас выгрузится.

Из документации к приложению:

Создайте шаблон Excel. Оставьте первую страницу таблицы Excel пустой. На этой странице будут отображаться экспортированные данные. Настройте колонки в таблице согласно описанному выше порядку. Вы можете использовать тот же порядок, чтобы ссылаться на данные при построении формул и графиков на других страницах вашей таблицы.

Так что ничто не мешает вам в шаблон добавить графики и при  формировании по шаблону они будут подхватыватся!

Если нужно более сложное форматирование то формировать отчеты Excel можно на c# используя Open XML SDK

Григорий Чех,

В идеале, мне надо будет использовать в шаблоне сводные таблицы. Но если я загружаю шаблон со сводными таблицами, отчет скачивается поврежденный. 

Спасибо за ответы! Попробую разобраться с Open XML SDK

Показать все комментарии
import
Excel Импорт
7.13_()
sales_enterprise
presetImport

Здравствуйте.

Есть базовый функционал импорта из Excel который при каждом импорте запрашивает связку полей Excel документа и полей таблицы куда идет импорт. 

Можно ли сделать преднастройку связывания данных при импорте из Excel, что бы каждый раз не приходилось делать одни и те же настройки?

 

Нравится

8 комментариев
Лучший ответ

Посмотри пример добавления вложений в письмо EmailMessagePublisherPage

define("EmailMessagePublisherPage", ["EmailMessagePublisherPageResources", "LookupUtilities", "EmailImageMixin",
		 "ConfigurationConstants", "MaskHelper", "ExchangeNUIConstants", "EmailActionsMixin", "MacrosUtilities",
		"ExtendedHtmlEditModuleUtilities", "ExtendedHtmlEditModule", "MessagePublisherAttachmentUtilities",
		"MacrosHelperServiceRequest", "EntityResponseValidationMixin", "css!HtmlEditModule",
		"css!EmailMessagePublisherModule"],
		function(resources, LookupUtilities, EmailImageMixin, ConfigurationConstants, MaskHelper, ExchangeNUIConstants) {
			return {
				entitySchemaName: "Activity",
 
{
	"operation": "insert",
	"name": "AttachFileButton",
	"propertyName": "items",
	"parentName": "PublisherBottomContainer",
	"values": {
		"itemType": this.Terrasoft.ViewItemType.BUTTON,
		"style": this.Terrasoft.controls.ButtonEnums.style.DEFAULT,
		"iconAlign": this.Terrasoft.controls.ButtonEnums.iconAlign.LEFT,
		"imageConfig": {
			"bindTo": "getAttachFileButtonImageConfig"
		},
		"tag": "attachFileButton",
		"fileUpload": true,
		"filesSelected": {"bindTo": "onAttachFileSelected"},
		"enabled": {
			"bindTo": "IsPublishButtonEnabled"
		},
		"click": {
			"bindTo": "onAttachFileButtonClick"
		},
 

В MessagePublisherAttachmentUtilities в методе onAttachFileSelected выполняется загрузка файла а метод onComplete вызывается после окончания загрузки вот туда можно вставить вызов твоего сервиса по импорту данных и передать ему fileId загруженного файла.

В более сложном варианте можно обойтись без загрузки файла в БД но для этого тебе нужно по аналогии с FileApiService написать свой сервис обработки файлового потока и вызывать его

 

Буквально на днях с коллегой обсуждали тот же вопрос))) Часто для работы такая функциональностью очень нужна, но, к сожалению, базовой логикой она не предусмотрена.

Почти 2 года назад озвучивала здесь это пожелание Возможность сохранения настроек импорта из Microsoft Excel. Но из-за того, что потребность в данной функциональности у пользователей bpm'online crm низкая, она до сих пор не реализована.

Если такая функциональность действительно нужна, переходите по ссылке выше и ставьте лайк. Насколько знаю, то здесь работает такая система, чем больше лайков, тем больше вероятность, что предложенную идею возьмут в работу продуктовые команды.

Другой вариант, Вы можете реализовать свой преднастроенный импорт, например, через действие раздела. Посмотрите обсуждение здесь.

Если вы часто выполняете импорт может стоить подумать о других механизмах а не Экселе. Импорт из экселя задумывался для разового переноса/наполнения системы. Использование его оправадано если данных сравнительно немного и их вручную нужно просматривать/фильтровать менять.

Если вы постоянно выполняете обновления то можно использовать интеграции с вэб сервисами или инструменты интеграции на уровне БД (Например на основе мастера экспорта импорта MSSQL Managment Studio можно создать свой пакет сохранив туда все настройки и использовать его для автоматизации процесса переноса записей)

 

Григорий Чех,

Импорт с Экселя оправдан т.к. данные вносятся туда вручную и их не так уж и много. 

Что было бы лучше? 1. Копаться в базовом импорте с Эксель и пробовать через этот способ сделать. 2. Сделать программу которая импортировала данны прямо в БД, но тогда мне неизвестно будет ли отрабатываться процессы на уровне Entity. 3. Сделать все как в 2 пункте только в БД специально созданной для этого случая и потом как-то синхронизировать её(эту БД) с bpmonline.

Алла Савельева,

Идею поддержал.

По поводу своего преднастроенного импорта. Если делать его через отдельную программу на C# , то будет ли срабатывать событийные процессы на уровне Entity?

Андреев Андрей Сергеевич,

Я бы написал свой БП или лучше сервис для импорта данных в bpm. Чтобы срабатывали событийные процессы для вставки данных используй esq

Как то так

var _caseFile = new Terrasoft.Configuration.CaseFile(UserConnection);
    _caseFile.SetDefColumnValues();
    _caseFile.SetColumnValue("Name", url);
    _caseFile.SetColumnValue("TypeId", FileConsts.LinkTypeUId);
    _caseFile.Save();

 

Григорий Чех,

Возможно вы знаете как загрузить Excel файл с  карточки загрузки на стороне клиента и правильно передать его при вызове серверного кода, используя 

ServiceHelper.callService(config);

Что-бы там его получить и уже как-то занести в БД?

Посмотри пример добавления вложений в письмо EmailMessagePublisherPage

define("EmailMessagePublisherPage", ["EmailMessagePublisherPageResources", "LookupUtilities", "EmailImageMixin",
		 "ConfigurationConstants", "MaskHelper", "ExchangeNUIConstants", "EmailActionsMixin", "MacrosUtilities",
		"ExtendedHtmlEditModuleUtilities", "ExtendedHtmlEditModule", "MessagePublisherAttachmentUtilities",
		"MacrosHelperServiceRequest", "EntityResponseValidationMixin", "css!HtmlEditModule",
		"css!EmailMessagePublisherModule"],
		function(resources, LookupUtilities, EmailImageMixin, ConfigurationConstants, MaskHelper, ExchangeNUIConstants) {
			return {
				entitySchemaName: "Activity",
 
{
	"operation": "insert",
	"name": "AttachFileButton",
	"propertyName": "items",
	"parentName": "PublisherBottomContainer",
	"values": {
		"itemType": this.Terrasoft.ViewItemType.BUTTON,
		"style": this.Terrasoft.controls.ButtonEnums.style.DEFAULT,
		"iconAlign": this.Terrasoft.controls.ButtonEnums.iconAlign.LEFT,
		"imageConfig": {
			"bindTo": "getAttachFileButtonImageConfig"
		},
		"tag": "attachFileButton",
		"fileUpload": true,
		"filesSelected": {"bindTo": "onAttachFileSelected"},
		"enabled": {
			"bindTo": "IsPublishButtonEnabled"
		},
		"click": {
			"bindTo": "onAttachFileButtonClick"
		},
 

В MessagePublisherAttachmentUtilities в методе onAttachFileSelected выполняется загрузка файла а метод onComplete вызывается после окончания загрузки вот туда можно вставить вызов твоего сервиса по импорту данных и передать ему fileId загруженного файла.

В более сложном варианте можно обойтись без загрузки файла в БД но для этого тебе нужно по аналогии с FileApiService написать свой сервис обработки файлового потока и вызывать его

 

Еще проще по нажатию кнопки вызвать

selectFile(event) {
    event.preventDefault();
 
    file_input = document.createElement('input');
    file_input.addEventListener("change", uploadFile, false);
    file_input.type = 'file';
    file_input.click();
},
 
uploadFile() {
    //отправка file_input.files[0]) например используя  XMLHttpRequest post
}

 

Показать все комментарии

В чем может быть проблема и как ее исправить?Изображение удалено.

Нравится

3 комментария

Рекомендуется импортировать не больше 50 тыщ записей за раз, если у вас больше или сопоставимо разбейте данные на несколько порций и импортируйте по очереди

Григорий Чех,

Одна строка с данными

 

Если дело в первом сообщении консоли, то не смог сработать планировщик, когда пытался создать задание для запуска процесса импорта в фоне.

Нужно смотреть в файлах логов Error.log или Scheduler.log полный текст процитированного сообщения.

Показать все комментарии