Коллеги, 

представляем вам наш новый блиц-видеообзор продукта Docs on bpm'online за 5 минут.

Подробнее...

Коллега, обсуждая с клиентом схему внедрения, вместе сформулировали список причин внедрения СЭД, что и стало прообразом этой статьи.

Получилось очень интересно, с конкретными примерами.

Я думаю вам тоже понравится статья.

Предлагаем вам запись вебинара по новой версии продукта Docs on bpm’online 2.5.0. Основными нововведениями данной версии являются реализация квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и интеграции с системой юридически значимого документооборота на базе Synerdocs.

На конкретных примерах мы продемонстрировали как:

• Зарегистрировать электронную подпись
• Загрузить вашу электронную подпись в Docs on bpm’online
• Организовать подпись документов сотрудниками
• Отправить подписанный документ контрагенту

Смотреть видео-запись

Представляем вам новый продукт — Numerator for bpm’online, который автоматически формирует номер записи в любом разделе bpm’online в соответствии с заданным шаблоном.

Шаблон номера записи максимально точно и полно представляет информацию о ней в лаконичной форме.

Гибкая настройка нумерации помогает оптимизировать работу, чтобы не тратить время на очередной ввод сложного и уникального наименования.

Более подробное описание решения смотрите по ссылке.

Компания «Программные Технологии» усовершенствовала свой продукт 1C Connector for bpm’online.  Скорость интеграции табличных частей увеличилась почти в 40 раз. Поскольку передача табличных данных из системы в систему (например, «продукты в счете», «средства связи контакта») занимает бо́льшую часть времени, данная доработка значительно ускоряет весь рабочий процесс.

Кроме того, обновленный продукт, предназначенный для оперативной интеграции платформ bpm’online и 1C, обладает другими преимуществами:

В 1C Connector появилась возможность устанавливать очередность интеграции объектов вручную, когда это необходимо. Новая функция позволяет корректно настроить интеграцию в 100% случаев – типичных, типовых и уникальных.

Ещё одно важное нововведение – возможность удаления отдельной записи при удалении аналогичного объекта из системы-источника (например, конкретного продукта в счете). Благодаря этому достигается максимальная синхронизация данных в bpm’online и 1C.

Оценить работу обновленного продукта можно уже сейчас. Для этого достаточно установить пакет обновлений 1C Connector, размещенный на сайте marketplace.terrasoft.ru.

Подробное описание решения и документация к нему доступны на сайте компании «Программные Технологии».

Один из лидеров услуг SMS-информирования в России (по данным РАЭК и Advanced Communications & Media) – компания mfms° – с 2005 года успешно помогает бизнесу выстраивать омниканальные коммуникации с клиентами. 



Потребность в формировании единого электронного хранилища договоров и автоматизации процесса их согласования поставила перед руководством mfms° вопрос о выборе соответствующей системы электронного документооборота. 



Среди основных требований, выдвигаемых компанией к будущей СЭД, отмечались возможность организации единого для front-office и back-office информационного пространства, расположение всех компонентов системы в закрытой сети, легкая адаптация пользователей к работе в системе, дружественный интерфейс, а также адекватная стоимость продукта. 



По результатам тестирования docs on bpm’online было принято решение о его приобретении. Разработка системы принадлежит компании «Программные Технологии» - сертифицированному партнеру Террасофт, интегратору и разработчику программных продуктов на bpm’online. 

Внедрение системы по автоматизации документооборота mfms° началось в начале 2017 года. Проект, включающий сбор и согласование требований по функционалу, моделирование и разработку процессов согласования, обучение пользователей и опытную эксплуатацию системы сотрудниками различных подразделений, был реализован силами заказчика и завершился спустя три месяца. В конце марта 2017 года компания mfms° уже полностью перешла на электронный документооборот. 



«Система на 100% оправдала наши ожидания. Может быть даже больше. Поскольку нам удалось реализовать более широкий круг задач, чем изначально планировалось. Возможности системы и платформы позволили самостоятельно автоматизировать наши внутренние процессы, например, работу офис-менеджеров, именно так, как нам хотелось бы. Я считаю, что результат очень хороший», - Антон Кочев, mfms°. 



Подробности читайте на сайте компании «Программные Технологии» по ссылке.

На YouTube-канале «Программных Технологий» опубликована видеозапись вебинара «Три уровня контроля исполнительской дисциплины». 



Руководитель продуктового направления компании «Программные Технологии» Наталья Новикова рассказала о различных инструментах системы docs on bpm’online, предназначенных для упрощения контроля на разных уровнях и повышения эффективности работы персонала.



Предлагаем вашему вниманию полную запись вебинара по ссылке.

14 июня состоится первое мероприятие из серии вебинаров «Управление корпоративным контентом в bpm’online». 



В первый летний месяц актуальным становится вопрос исполнительской дисциплины, в частности тема самоконтроля. Организаторы вебинара предлагают взглянуть на управление исполнительской дисциплиной под новым углом. Рассмотреть и оценить различные инструменты системы docs on bpm’online, предназначенные для упрощения контроля на разных уровнях и повышения эффективности работы персонала. 



Также участников вебинара ждет демонстрация новых возможностей системы docs on bpm’online в отношении работы с активностями: 



• обновленная диаграмма Гантта 

• улучшенная стартовая страница 

• механизм создания шаблонных активностей по бизнес-процессам 

• управление реестром активностей 

• новые функциональные поля 



Задать вопросы разработчику решения – компании «Программные технологии», обсудить варианты реализации решения применительно к кейсам конкретных компаний и дать обратную связь по новым возможностям продукта вы сможете 14 июня 2018 года в 11:00 МСК. 



Регистрируйтесь на вебинар по ссылке прямо сейчас, чтобы не оставлять задачу на завтра!

25 апреля – дата официального выхода новой версии системы электронного документооборота Docs 2.0 on bpm’online.Ориентируясь на отзывы и пожелания пользователей, мы полностью переработали решение на базе интеллектуальной платформы управления бизнес-процессами, и готовы представить его на вебинаре.

Docs 2.0 включает в себя готовые процессы документооборота и контроля исполнительской дисциплины, а также целый ряд удобных инструментов, облегчающих работу с системой.

Преднастроенная стартовая страница помогает повысить скорость принятия управленческих решений за счёт того, что вся необходимая информация теперь находится перед глазами, и пользователю больше не нужно постоянно переключаться между разделами. Многоуровневая аналитика позволяет контролировать собственные задачи, активности конкретных сотрудников и организации в целом, а благодаря улучшенному интерфейсу работать с документами и поручениями стало намного легче.

В обновленной системе расширены возможности работы с файлами (предпросмотр, хранение, сравнение версий, редактирование в режиме онлайн), усовершенствован функционал согласования документов и договоров (настройка, создание из email, история, каналы коммуникации, корректировка маршрута), доработан блок управления задачами (новая карточка активности, отображение иерархии, представление данных в виде диаграммы Гантта, уведомления о новых задачах и истечении сроков даже вне системы). Docs 2.0 разработан на базе bpm’online studio, поэтому также включает в себя управление бизнес-процессами и кейсами, кастомизацию решения пользовательскими инструментами и бесшовную интеграцию со всеми продуктами на платформе bpm’online.

Первыми оценить возможности системы, познакомиться с её интерфейсом и задать вопросы разработчикам вы сможете на вебинаре, который состоится уже 25 апреля в 11:00 по московскому времени. Успейте зарегистрироваться по ссылке.

Подробное описание продукта и документацию к нему смотрите на сайте компании «Программные Технологии».

25 апреля в 11:00 по московскому времени приглашаем на вебинар, посвященный выходу обновленной системы управления корпоративным контентом на базе интеллектуальной BPM-платформы – Docs 2.0 on bpm’online.

Теперь согласовывать документы и договоры, вести классическое делопроизводство, работать с файлами, хранить и редактировать их в режиме online, управлять задачами и бизнес-процессами стало намного удобнее – все необходимые инструменты под рукой.

На вебинаре вы узнаете:

• Как готовые процессы электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины реализованы в bpm’online.
• Какими способами повысить скорость принятия управленческих решений и собственную эффективность.
• Как в системе сочетаются технологии управления бизнес-процессами и корпоративным контентом.

Эксперты компании «Программные Технологии» познакомят вас с расширенным функционалом и улучшенным интерфейсом продукта, продемонстрируют работу с реальными кейсами, а также ответят на вопросы.

Организаторы вебинара приготовили бонусы каждому участнику.

Успейте зарегистрироваться на вебинар по ссылке