Публикация

Представляем обзор новых возможностей и полезных изменений, реализованных в Studio Creatio free в октябре 2019.

ДИЗАЙНЕР ПРОЦЕССОВ

  • Реализована поддержка правила BPMN 2.0, которое запрещает добавление входящих потоков к стартовым событиям. При изменении типа события на стартовое все входящие потоки будут автоматически удалены.
  • Поддержано правило нотации BPMN 2.0, которое запрещает менять тип потока на условный или поток по умолчанию, если он является переходом от стартового или промежуточного события.
  • Реализовано автоматическое размыкание потока при добавлении на него элемента процесса. Чтобы вставить новый элемент между существующими, достаточно просто разместить его на стрелке потока.

 

  • Добавлен новый элемент — развернутый событийный подпроцесс. В приложении поддерживаются основные правила нотации BPMN 2.0, например:
    • стартовое событие такого подпроцесса не может быть пустым; 
    • внутри событийного подпроцесса нельзя настроить еще один событийный подпроцесс; 
    • при выносе непрерывающего стартового события за пределы событийного подпроцесса оно становится прерывающим.
  • При вставке скопированных элементов или групп элементов появился предпросмотр, который позволяет увидеть, как результат будет выглядеть на диаграмме.
  • Исправлен ряд ошибок, которые приводили к тому, что нарушалось соединение элементов с управляющими потоками, например, при изменении размера пула или использовании комбинации клавиш Ctrl+Z.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

  • Ускорено открытие процессов, созданных в других приложениях и импортированных в Studio Creatio free из файлов *.bpmn.
  • Ускорено открытие диаграмм процессов с большим количеством элементов.

                                              Начать работу >>>

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Вопрос

Коллеги, подскажите - есть ли в планах внедрение возможности работать с blackbox пулами в bpm'online studio free? А то в текущей версии не совсем понятно как отразить взаимодействие  с закрытыми пулами (клиент, поставщик и т.п.)

У меня такой же вопрос

4 комментария

Александр, да, такие планы есть. В частности, планируется добавить элемент Message flow, который как раз и можно направлять на другой пул, включая пул без элементов внутри.

Хардиков Александр,

А в какие сроки ожидать данные доработки?

Сидоров Александр Валерьевич,

Есть планы выпустить этой осенью

Хардиков Александр,

Благодарю, спасибо за информацию!

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать

Коллеги, прошу рассмотреть возможность при сохранении документации в pdf для процесса в bpmonline studio free выводить не только описание процесса, но и собственно сам процесс. Иначе это очень тяжело читать и документация получается неполноценной. 

В текущем виде использовать её с клиентами не получится.

Обсуждение
7 комментариев

Под "Сам процесс" подразумевается диаграмма процесса?

Да. Сейчас же выводится в документацию только описание шагов. Без диаграмм 

Поддерживаю идею вывода диаграммы. Я бы еще дополнил тем, что необходимо форматирование описания блоков (шрифт, отступы, списки и т.д.) и выбор языка шаблона. А то я указал русский язык интерфейса, а описание документации на английском языке.

Алексей Следь,

точно, про язык шаблона очень верное замечание

Всем спасибо за комментарии! Зафиксировал пожелания по следующим вопросам:
1. Выводить картинку диаграммы процесса в отчет.
2. Настройка форматирования блоков.
3. Возможность формировать документацию не только по английскому шаблону.
Будем учитывать их в планах доработок.

Хардиков Александр,

В идеале, перед сохранением в *.pdf хорошо было бы выводить дополнительное окно с опциями, как, например, перед печатью на принтере. Т.к. в процессе роста проекта, будет добавляться и функционал - каждый себе выберет необходимое для сохранения.

Титаренко Сергей Сергеевич,

да, это один из вариантов реализации подобных настроек, спасибо

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать

Добрый день!

Есть ли какой-то механизм в bpm'online studio free по разграничению прав доступа? Например, нам нужно вести процессы всех клиентов в нашем аккаунте и предоставлять доступ к ним для каждого конкретного клиента. Либо подразумевается, что клиент создает себе аккаунт и дает доступ нам?

У меня такой же вопрос

11 комментариев

Александр, добрый день!

Доступ дается на все процессы в аккаунте studio free. Вы правильно написали, на текущий момент подразумевается, что будет отдельный аккаунт для каждого клиента. Cейчас новый аккаунт создается при регистрации нового пользователя, поэтому надо будет отдельно регистрироваться каждому клиенту.

Доступ к аккаунту дается путем отправки приглашения в аккаунт. При этом, возможность приглашать существующих пользователей bpm'online studio free к себе в аккаунт пока отсутствует. Прямо сейчас вы сможете вести под одним пользователем процессы только одного клиента, если необходимо, чтобы и клиенты имели доступ к своим процессам.

Существующих пользователей studio free к себе в аккаунт можно будет приглашать уже в ближайшее время, мы работаем над этим.

Понял, спасибо!

Александр, в studio free появилась возможность приглашать уже существующих пользователей к себе в аккаунт. Надеюсь, это упростит ваше взаимодействие с клиентами и сотрудниками для совместного описания процессов.

Хардиков Александр,

отлично, спасибо!

Сидоров Александр Валерьевич,

извините, немного поспешил с новостью. Эта функция заработает завтра, я дополнительно сообщу в этом обсуждении.

Хардиков Александр,

ничего) я раньше понедельника все равно не смогу проверить) в любом случае - это происходит очень быстро относительно даты релиза

Сидоров Александр Валерьевич,

Теперь заработало, можете приглашать существующих пользователей.

Хардиков Александр,

спасибо!

Дал доступ руководителю Он не смог зайти Какая может быть проблема?

Rentall,

Насколько я понимаю, руководитель переходя по ссылке на процесс, которую он от вас получил, видит это сообщение.
Возможно сложилась ситуация, когда этот процесс создан в вашем аккаунте (организации), а у руководителя в верхнем правом углу экрана выбран другой (например, его личный) аккаунт. Тогда при переходе по ссылке на процесс из "другого" аккаунта, будет возникать такое сообщение.
Если руководитель переключится в ваш аккаунт и заново перейдет по ссылке, то процесс должен открыться успешно.
Проверьте, пожалуйста, и сообщите, помогла ли эта рекомендация.

Rentall,

буду рад узнать, помогла ли моя рекомендация выше или нет

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Мы составили небольшой список, который поможет вам быстро освоить bpm’online studio free.

Автоматическое соединение элементов

Если вы создаете элемент из контекстного меню элемента процесса, то новый элемент будет автоматически соединен с предыдущим при помощи потока управления. Для этого:

  1. Добавьте новый элемент на схему процесса.
  2. Выделите его и откройте контекстное меню.
  3. Добавьте новый элемент из контекстного меню, как показано на рисунке.

Использование этого метода значительно ускорит вашу работу по созданию схем в дизайнере процессов.

Копирование и вставка фрагментов схемы процесса

Поскольку схемы процессов в нотации BPMN могут быть довольно большими и разветвленными, настройка повторяющихся элементов и групп элементов может занимать значительное время и замедлять работу над процессом. В дизайнере процессов вы можете выделять несколько элементов, применив инструмент лассо и скопировать их вместе со всеми настройками при помощи горячих клавиш как в текущий, так и в новый процесс. 

Для этого:

  1. Откройте процесс и нажмите кнопку , чтобы выбрать инструмент лассо (или просто выделите необходимый фрагмент схемы мышкой, удерживая клавишу SHIFT).
  2. После выделения необходимых элементов нажмите CTRL + C, установите курсор мыши туда, куда вы хотите вставить скопированные элементы (например, на новую схему процесса) и нажмите CTRL + V.

Вы можете использовать этот метод, чтобы скопировать все элементы на схеме в новый процесс:

  1. Выделите все элементы процесса (например, при помощи горячих клавиш CTRL + A).
  2. Нажмите CTRL + С, чтобы их скопировать.
  3. Откройте пустую схему или создайте новый процесс.
  4. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированные элементы.

Копирование процессов методом экспорта – импорта

Чтобы скопировать весь процесс вместе с сопутствующими материалами, воспользуйтесь инструментами экспорта и импорта бизнес-процессов. Для этого:

  1. Нажмите кнопку  рядом с заголовком процесса, который вы хотите скопировать.
  2. В появившемся меню выберите пункт «Экспорт в *.bpmn».
  3. В библиотеке процессов создайте новый процесс.
  4.
Нажмите кнопку  рядом с заголовком нового процесса и в появившемся меню    выберите пункт «Импорт из *.bpmn».

В результате будет создана копия процесса со всей документацией и комментариями.

Переключение между процессами при помощи вкладок

Каждый процесс, который вы открываете, отображается в отдельной вкладке дизайнера процессов, что позволяет вам быстро переключаться между несколькими процессами и работать над ними одновременно.


 Добавление граничащих событий

Вы можете добавлять на схему процесса граничащие события для задач. Чтобы добавить граничащее событие, перетащите из панели элементов на схему процесса промежуточное событие и разместите его на границе элемента типа «Задача». Чтобы выбрать тип граничащего события, нажмите кнопку  в контекстном меню элемента.

Поделиться

0 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать
Публикация

Мы презентуем абсолютно новый продукт для визуализации и описания бизнес-процессов — bpm’online studio free. Это первый бесплатный облачный продукт на рынке low-code BPM-систем. Здесь вы найдете библиотеку всех ваших процессов, сможете работать в режимах совместного редактирования и комментирования процессов.

Bpm’online studio free упорядочит все знания по процессам компании в единой среде, упростит этап построения и документирования процессов, а также ускорит обучение сотрудников новым регламентам работы.

Bpm’online studio free — первый freemium-продукт за всю историю компании. Его использование бесплатно, а зарегистрироваться можно всего в несколько кликов.

Поговорим о ключевых функциональных возможностях bpm’online studio free.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ ПРОЦЕССОВ

Мультифункциональный дизайнер процессов поможет построить диаграмму процесса любой сложности. Добавляйте элементы процесса и связи между ними, используя drag-and-drop и интерактивные подсказки. Дизайнер поддерживает нотацию BPMN 2.0.

Сформируйте единую библиотеку процессов, чтобы упорядочить все бизнес-процессы организации и управлять ими в единой среде. В структуру многоуровневого дерева могут входить папки с вложенными элементами и отдельные бизнес-процессы.

Единая среда для аналитиков и бизнес-пользователей позволит организовать эффективное взаимодействие команды на этапе построения и оптимизации процессов. При этом для каждого сотрудника организации станет доступна полная и актуальная информация о том, по каким процессам работает его подразделение или компания в целом.

Благодаря поддержке формата *.bpmn возможен импорт и экспорт процессов в другие системы. Загружайте в bpm’online studio free диаграммы, созданные в других редакторах, чтобы сформировать единую библиотеку всех процессов организации. А чтобы использовать схемы в других системах, экспортируйте их в формат *.bpmn.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ПРОЦЕССОМ

Bpm’online studio free поможет организовать совместную работу над процессом в режиме реального времени. Пригласите коллег в команду, чтобы быстро подключить их к редактированию схемы и утвердить ее финальный вариант.  

Изменения в процессе будут мгновенно сохранены в системе и сразу же отобразятся всем, кто параллельно работает с этой диаграммой.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОЦЕССУ

Участники вашей команды смогут описывать процессы параллельно с построением диаграммы, сразу же добавляя необходимые пояснения.

Bpm’online studio free позволит выгрузить описание процесса в файл для получения целостной документации по процессу и ее использования вне системы. В итоге основная информация по всему процессу и специфике выполнения его отдельных шагов будет сохранена в файле и доступна всем сотрудникам. А для наглядного представления схемы можно экспортировать в форматы *.svg *или .png.

 

Приятной работы с bpm’online studio free!

Будем рады вашим комментариям и предложениям, оставляйте их в нашем Сообществе.

 

Поделиться

2 комментария

Подскажите, пожалуйста, можно ли из bpm'online sales экспортировать настроеный БП и импортировать его в studio free для дальнейшего просмотра/редактирования, вставки в проектную документацию? И наоборот процесс нарисованный с studio free импортировать в sales и далее его уже донастроить?

Горохов Владислав,

пока такой возможности нет. Но данная задача у нас в высоком приоритете, функциональность появится в будущих обновлениях. 

 

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать