Коллеги, настроили синхронизацию по IMAP/SMTP корпоративную почту.

Возник вопрос синхронизируются ли письма из подпапок, которые включены в папку Входящее

Нравится

3 комментария

Роман, здравствуйте!

Подпапки не синхронизируются если Вы установили признак только у папки "Входящие". Загружаются только те письма, которые есть в этой папке.

Вильшанский Дмитрий, то есть если у меня 100 входящиз писем разложены по разным папкам на почтвом сервисе, то в bpm они будут храниться в разнобой?

Роман Никулин,

1. Если необходимо, то можете установить признак "Загружать всю почту" либо указать "Входящие" и выбрать все необходимо дочерние папки, которые необходимо загружать.

2. В bpm'online нет пока функциональности фильтровать и распределять входящие письма по папкам. Мы зафиксировали данную идею.

Показать все комментарии

Здравствуйте!

Интересует есть ли возможность в bpm'online 7.11 настроить подсказки из адресной книжки при интеграции с почтовым провайдем Kerio 9.2.6 - это не нативный "MS Exchange" -совместимый почтовый сервер.

Настраивали шаблон подключения через протоколы IMAP/SMTP. Через шаблон MS Exchange подключить не удалось, сообщили, что в данном сервисе не полностью реализована поддержка EWS. 

Можно ли настроить подсказки адресной книжки, которые хранятся в Kerio (ФИО + e-mail)?

На данный момент bpm предлагает подсказки e-mail адресов только тех контактов, у которых заполнено поле e-mail в объекте [контакты].

 

Спасибо!

Нравится

4 комментария

Насколько мне известно такой возможности пока не реализовано(

Добрый день, Роман!



Данная логика попадет в релиз версии 7.12.3.

Анна Журавель, при интеграции с почтовым провайдером Kerio? Или при настройке по протоколу IMAP/SMTP?

Добавить комментарий

Роман Никулин,

Данная логика будет при настройке по протоколу IMAP/SMTP.

К сожалению, подсказки с провайдером Kerio 9.2.6 пока не предусмотрены в базовой версии. Я передала Ваше пожелание аналитикам продукта. Они рассмотрят возможность реализации подобной логики в одной из будущих версий системы.

 

Показать все комментарии

Коллеги, здравствуйте!

Есть ли у кого-то опыт интеграции bpm'online с почтовым сервисом Kerio? 

По IMAP/SMTP настроить получилось, но без обеспечения активностей /задач в календаре. Есть ли какие-то методы синхронизации, может через настройки MS Exchange, т.к. архитектура сервисов одинакова.

Спасибо!

Нравится

1 комментарий

Здравствуйте, Роман!

На текущий момент в базовой версии системы нельзя настроить интеграцию активностей/задач  с почтовым сервисом Kerio. Так как в данном сервисе не полностью реализована поддержка EWS. 

Пожелание было передано команде разработки, для анализа и поиска решений добавления функционала синхронизации активностей/задач с сервисом Kerio.

Показать все комментарии

Вопрос

В рамках процесса создается Активность, в участников добавляются пользователи. Данная Активность подразумевает встречу участников для решения вопроса. Необходимо, чтобы информацию о данной встрече отправлялась не просто письмом, а в виде Meeting Request, чтобы встреча была отражена в MS Exchange у пользователя.

Ответ

На данный момент наш механизм синхронизации встреч с MS Exchange выполняет все изменения без отправки уведомлений. Так сделано из-за того, что первично расписание в bpm'online используется как механизм планирования рабочего времени (в т. ч. допустимы многократные переносы).

Для решения вашего кейса нужно настроить синхронизацию календаря, после чего в Outlook будет синхронизировать то же самое расписание, как в bpm'online. Когда нужно будет оправить уведомление, необходимо перейти в Outlook и, например, в контекстном меню нажать "Invite Attendies". В будущих версиях системы планируется добавить возможность отправки уведомления прямо из интерфейса bpm'online.

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

В bpm'online service используются общие почтовые ящики. 

Сейчас их создает один пользователь, он же и должен ими управлять, запускать синхронизацию (если необходимо вручную) и т.п.



Если же другой пользователь (администратор) сохранит настройки этого общего ящика, то прекращается автоматическая синхронизация.



Необходимо сделать так, чтобы любой администратор мог безболезненно поменять параметры (и другие действия) общих почтовых ящиков

1 комментарий

Здравствуйте, Владимир!

Передали Ваше пожелание аналитикам продукта на рассмотрение актуальности и возможности реализации данного функционала в будущих версиях приложения.

 

На данный момент могу порекомендовать только использовать одну учетную запись администратора для внесения изменений в настройки почтового ящика

Показать все комментарии

Необходимо добавить возможность запуска регулярной синхронизации общего почтового ящика не только его владельцу, но и другим пользователям.

Так как в период отпуска владельца, если происходит сбой, то возникает проблема с получением почты на такой ящик.

5 комментариев

Дополнительно предусмотреть возможность легкой смены (не через удаление и создание) владельца общего почтового ящика (например, поменялся ответственный сотрудник)

Здравствуйте, Владимир!

Данное пожелание уже добавлено в бэклог команды разработки. 

Мы обязательно уведомим Вас, когда оно будет включено в релиз.

Спасибо, что помогаете нам развивать и улучшать наши продукты!

Здравствуйте, Владимир!

 

Мы передали Ваше пожелание аналитикам продукта на рассмотрение возможности реализации описанного Вами функционала в будущих версиях приложения.

Дополнительно, обходное решение для Вашего первого вопроса:

 

Что бы перенести загрузку писем для ящика нужно выполнить следующие шаги:

  1. Перейти в настройки ящика и выключить загрузку писем (для удаления Quartz задания). Можно под любым пользователем с доступом на изменение настроек ящика.
  2. Выполнить скрипт для изменения настроек ящика
  3. Включить автоматическую загрузку писем (для создания нового Quartz задания от имени нового владельца ящика)

 

 

DECLARE

@NewMailboxOwnerContactName NVARCHAR(255) = 'Admin 1',

@MailBoxToUpdate NVARCHAR(255) = 'n.kostruba@bpmonline.com',

 

@NewMailboxOwnerContactId UNIQUEIDENTIFIER,

@NewMailboxOwnerSysAdminUnitId UNIQUEIDENTIFIER,

@MailboxId UNIQUEIDENTIFIER

 

SET @NewMailboxOwnerContactId = (select ID from Contact where Name = @NewMailboxOwnerContactName)

SET @NewMailboxOwnerSysAdminUnitId = (select Id from SysAdminUnit where ContactId = @NewMailboxOwnerContactId)

SET @MailboxId = (select ID from MailboxSyncSettings where MailboxName = @MailBoxToUpdate)

 

update MailboxSyncSettings set

SysAdminUnitId = @NewMailboxOwnerSysAdminUnitId

,CreatedById = @NewMailboxOwnerContactId

where id = @MailboxId

 

реализация данного решения в клиентском интерфейсе попала в релиз версии 7.10.3.

Мотков Илья writes:

реализация данного решения в клиентском интерфейсе попала в релиз версии 7.10.3.

Оперативно! Спасибо :) 

Показать все комментарии

Коллеги, добрый день.

Подскажите пожалуйста, можно ли в bpm настроить интервал синхронизации с почтой? Например, подключено несколько почтовых ящиков (ящик1@mail.ru, ящик2@mail.ru). Мне нужно, чтобы письма с ящика ящик1@mail.ru синхронизировались в течении 1 минуты, а ящик2@mail.ru - 60 минут.
Присутствует системная настройка "Интервал синхронизации с почтовым ящиком", но эта настройка применяется, как я понимаю, для всех ящиков.

Нравится

1 комментарий

Здравствуйте, Елена!

В базовой версии приложения установить различный период синхронизации для почтовых ящиков пользовательскими средствами нельзя.
Уточните, пожалуйста, какой бизнес-кейс необходимо покрыть данными изменениями?

Показать все комментарии

Рады сообщить об актуализации видеоурока по настройке bpm'online.

В видеоуроке "Интеграция с почтовым сервисом по протоколу IMAP/SMTP в CRM-системе bpm'online 7.8" вы можете узнать, как выполнить весь процесс интеграции bpm'online с почтовым провайдером, от настройки параметров соединения с сервером до индивидуальных настроек личной учетной записи почты. И все это с учетом нового интерфейса и возможностей bpm'online 7.8

Видео доступно по ссылке: Интеграция с почтовым сервисом по протоколу IMAP/SMTP в CRM-системе bpm'online 7.8

Больше видеоуроков смотрите на сайте академии Terrasoft.

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии

Добрый день!

Вопрос по BPMonline Realty 5.4

Подскажите, как правильно настроить автоматическую синхронизацию BPM с почтой. Требуется получение электронных писем с почтового сервера gmail (к примеру). Если синхронизация настраивается, то можно ли задать периодичность/расписание? Возможно, есть какие-то примеры.

Заранее спасибо!

Нравится

1 комментарий

Виталий, об этом есть в инструкции, см. стр. 153-154.

Показать все комментарии

Рады сообщить о выпуске нового видеоурока по настройке bpm'online.

В видеоуроке "Интеграция с почтовым сервисом по протоколу IMAP/SMTP" вы можете узнать, как выполнить весь процесс интеграции bpm'online с почтовым провайдером, от настройки параметров соединения с сервером до индивидуальных настроек личной учетной записи почты.

Кроме того, в видеоролике детально рассмотрена настройка синхронизации email-сообщений с почтовым ящиком в bpm'online.

Видео доступно по ссылке: Интеграция с почтовым сервисом по протоколу IMAP/SMTP

Больше видеоуроков смотрите на сайте академии Terrasoft.

Нравится

Поделиться

0 комментариев
Показать все комментарии